مدير مكتب - رئيس مجلس الإدارة

نحن في شركة iHR (الموارد البشرية الدولية) نعلن عن فرصة عمل مميزة في الرياض، حيث نبحث عن مدير مكتب لرئيس مجلس الإدارة للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي. يتطلب هذا الدور إدارة شاملة وتنظيم دقيق لأعمال المكتب، مما يسهم في تعزيز كفاءة الأداء الإداري والتنسيق الفعال بين مختلف الإدارات.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يتولى مدير مكتب رئيس مجلس الإدارة مسؤولية إدارة وتنظيم كافة الأنشطة المتعلقة بمكتب الرئيس، مما يتطلب تنسيقاً فعالاً مع الإدارات التنفيذية وأصحاب المصلحة. كما يساهم في متابعة الموضوعات المهمة والقرارات الاستراتيجية، ويقدم الدعم الإداري لضمان سير العمل بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم أعمال ومهام مكتب رئيس مجلس الإدارة بكفاءة واحترافية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة.
• متابعة القرارات والتوجيهات الصادرة عن رئيس المجلس والتأكد من استكمال الإجراءات اللازمة.
• إعداد ومراجعة التقارير والعروض التقديمية والمراسلات التنفيذية.
• التنسيق مع الإدارات التنفيذية وأصحاب المصلحة لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس.
• متابعة الموضوعات والمبادرات ورفع المستجدات إلى الإدارة العليا بانتظام.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بأعمال المكتب.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة عملية تتراوح بين 6 إلى 8 سنوات في الإدارة التنفيذية أو إدارة المكاتب أو مجالات ذات صلة.
• معرفة شاملة بأساليب الإدارة الفعالة والإجراءات التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات ممتازة في التواصل وإعداد التقارير والعروض التنفيذية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والعمل بشكل مباشر مع كبار التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل تحفز على الابتكار وتقدّر الكفاءة، فنحن نشجعك على التقديم لهذه الفرصة الوظيفية المميزة.