Visa Officer (Arabic Speaker)

نحن في شركة Connecting Talent نبحث عن موظف تأشيرات يتمتع بالدقة والخبرة للانضمام إلى فريقنا في دبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة عمليات الهجرة والتأشيرات الخاصة بالشركة، بما في ذلك تأشيرات العمل، وتقديم طلبات الهوية الإماراتية، وتصاريح العمل، والمواعيد الطبية، وتجديد التأشيرات، والإلغاءات، مع ضمان الالتزام بقوانين الهجرة والعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة تأشيرات العمل الجديدة وتجديدها وتعديلها وإلغائها.
• تنسيق طلبات تصاريح العمل وتصاريح وزارة الموارد البشرية والتوطين.
• إدارة عمليات تسجيل وتجديد وإلغاء الهوية الإماراتية.
• جدولة وتنسيق اختبارات اللياقة الطبية والمواعيد البيومترية.
• التواصل مع السلطات الحكومية، ومراكز الطباعة، ومندوبي الخدمات، ومقدمي الخدمات المعنيين بموضوع التأشيرات.
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات وضمان التجديد في الوقت المناسب للحفاظ على الالتزام.
• إعداد وتقديم جميع الوثائق المطلوبة للهجرة والعمل بدقة.
• الحفاظ على سجلات التأشيرات وملفات الهجرة الخاصة بالموظفين محدثة.
• تقديم الإرشادات للموظفين حول إجراءات التأشيرات ومتطلبات الوثائق.
• ضمان الالتزام بقوانين الهجرة الإماراتية واللوائح العمالية وسياسات الشركة.
• إعداد تقارير حول حالة التأشيرات والتجديدات والانتهاء من الأنشطة ذات الصلة.
• الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والشركة.
• دعم فرق الموارد البشرية والإدارة بالوثائق المتعلقة بالهجرة حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الإمارات في التعامل مع تأشيرات العمل وعمليات الهجرة.
• معرفة قوية بإجراءات الهجرة الإماراتية ووزارة الموارد البشرية والتوطين والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب.
• خبرة في التنسيق مع مندوبي الخدمات ومراكز الطباعة والسلطات الحكومية.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية وتواصلية وثائقية ممتازة.
• إتقان اللغة العربية شرط أساسي، مع مهارات قوية في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

المهارات المطلوبة:

• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات وإدارة الوقت.
• معرفة ببوابات الحكومة الإلكترونية والخدمات الإلكترونية في الإمارات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون في بيئة سريعة الوتيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في مجال الهجرة والتأشيرات، وترغب في الانضمام إلى فريق ديناميكي وطموح، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك.