Administration Officer (Field Operations)
BALY
Baghdadدوام كاملخبير4 مشاهدة
نبحث عن موظف إداري نشط ومنظم بشكل عالي وذو تركيز على النتائج، للإشراف على العمليات الإدارية اليومية ودعم توسيع الشركة في جميع أنحاء العراق. تتطلب هذه الوظيفة السفر المتكرر إلى مختلف المحافظات لتحديد المواقع الجديدة، والتفتيش عليها، وتنسيق التحضيرات اللازمة لفتح فروع جديدة بنجاح. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على إدارة أولويات متعددة، ويمتلك سيارة شخصية مع القدرة على السفر بشكل واسع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمليات الإدارية اليومية لضمان سير الأنشطة التجارية بكفاءة.
- تنسيق صيانة المكتب والمرافق واللوازم والمعدات وإدارة المرافق.
- معالجة طلبات الشراء والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين ومقدمي الخدمات.
- إعداد التقارير الإدارية والحفاظ على سجلات دقيقة وتنظيم الوثائق.
- دعم الفرق التشغيلية بالمتطلبات الإدارية واللوجستية.
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة للفروع الحالية لضمان جاهزيتها التشغيلية والامتثال لمعايير الشركة.
- السفر عبر المحافظات العراقية لتحديد وتقييم وتحضير مواقع الفروع الجديدة.
- تنسيق العمل مع الملاك والمقاولين والموردين والسلطات المحلية خلال عملية إعداد الفروع.
- متابعة مشاريع فتح الفروع، وتتبع التقدم، وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة.
- ضمان أن جميع المواقع الجديدة جاهزة بالكامل وتفي بمعايير الشركة قبل الإطلاق.
- دعم إدارة أصول الشركة، ومراقبة المخزون، وتتبع معدات المكتب.
- أداء أي مهام إدارية أو عملياتية أخرى يتم تكليفها من قبل الإدارة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة أو العمليات أو إدارة المرافق أو دور مشابه.
- يجب أن يمتلك المتقدم سيارة شخصية ورخصة قيادة سارية.
- الرغبة والقدرة على السفر بشكل متكرر في جميع محافظات العراق.
- خبرة في إعداد الفروع أو مشاريع التوسع أو العمليات الميدانية مفضلة بشدة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض والتنظيم وحل المشكلات.
- إتقان حزمة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام، وإدارة مشاريع متعددة في الوقت نفسه.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.
- خبرة في تنسيق المشاريع تعتبر ميزة قوية.
بيئة العمل:
- وظيفة بدوام كامل.
- سفر وزيارات ميدانية متكررة عبر العراق.
- سيتم تعويض تكاليف السفر والمسافات وفقاً لسياسة الشركة.
انضم إلى فريقنا وكن جزءاً من رحلة التوسع والنمو لشركتنا في العراق. نحن نبحث عن شخص ملتزم وطموح يسعى لتحقيق النجاح.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٩ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة