UAE National - Receptionist

تُعَدّ وظيفة موظف استقبال وطنياً إماراتياً في شركة وظائف سرية فرصة مهنية مميزة للأفراد الراغبين في الانخراط في بيئة عمل ديناميكية ومؤثرة في دبي. يتطلب هذا الدور تقديم الدعم الإداري الفعال للمدير العام، مما يسهم في تحقيق الأهداف التنظيمية وتعزيز سير العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال المكالمات الهاتفية لمكتب المدير العام والتعامل معها بفعالية.
• استلام البريد الموجه للمدير العام وتصنيفه، وإعادة توجيه الرسائل الضرورية.
• تنظيم جدول مواعيد المدير العام وإبلاغه بالاجتماعات في الوقت المناسب.
• تنسيق الاجتماعات التي يجريها المدير العام والتأكد من توفير كافة المستلزمات اللازمة.
• إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة من المكتب.
• متابعة التقارير المطلوبة من المدير العام من مختلف الأقسام.
• مساعدة المدير العام في إعداد التقارير والمراسلات للعملاء والشركاء.
• استقبال الزوار الذين يأتون للاجتماع مع المدير العام.
• إجراء أعمال الأرشفة، والتصوير، والنسخ، وتنظيم الملفات، وتوفير الدعم الإداري الشامل للمدير العام.
• تنظيم ترتيبات السفر (حجز التذاكر، تأشيرات الدخول، والإقامة) للمدير العام.

المتطلبات والمؤهلات:

• حاصل على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل الشهادات الجامعية.
• خبرة سابقة في مجال العمل الإداري أو السكرتارية لا تقل عن عامين.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية بشكل ممتاز، كتابةً وتحدثًا.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس.
• معرفة جيدة بإجراءات السفر والتنظيم الإداري.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات المتعددة.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار بفاعلية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل احترافية وتساهم في نجاح فريق متميز، فإن هذه الوظيفة هي الفرصة المناسبة لك. انضم إلينا وكن جزءاً من رحلة النمو والتميز في شركتنا.