Training Admin Assistant (Tamheer)

تعتبر وظيفة مساعد إداري للتدريب (تمهير) في فنادق كمبينسكي فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومتميز. سيتمكن المرشح الناجح من التفاعل مع الزوار وتقديم الدعم الإداري للفريق، مما يسهم في تحسين بيئة العمل وتعزيز التواصل داخل المكتب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
• الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
• حجز قاعات الاجتماعات، وتنظيم المكالمات الجماعية، وتدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• تنفيذ المهام الإدارية، بما في ذلك الأرشفة ونسخ الوثائق.
• كتابة الرسائل، والمذكرات، والمراسلات الرسمية.
• تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب ونظم التسجيل.
• طلب وصيانة المستلزمات المكتبية.
• تنظيم وتوزيع الرسائل والمعلومات الهامة.
• إعداد وترتيب ترتيبات السفر.
• إعداد وإرسال المراسلات الصادرة.
• الحفاظ على ملفات وسجلات القسم بسرية تامة.
• تنفيذ مهام محاسبية روتينية.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
• يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية بناءً على احتياجات العمل والفندق.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري تعتبر ميزة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية.
• إلمام جيد باستخدام الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، شفوية وكتابية.
• قدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بطريقة احترافية.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات بفعالية.
• اهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة مهنية تشجع على النمو والتطور، فإن وظيفة مساعد إداري للتدريب في فنادق كمبينسكي هي الخيار المثالي لك! انضم إلينا وكن جزءًا من فريقنا المتميز في تقديم خدمات ضيافة استثنائية.