Technical Officer – Study & Immigration Visa Department

يعد موظف التقنية في قسم تأشيرات الدراسة والهجرة فرصة عمل بدوام كامل ومقره في بيروت. يتولى هذا الدور إدارة طلبات تأشيرات الدراسة والهجرة، مع ضمان استكمال جميع الوثائق المطلوبة بدقة وامتثالها للوائح المعمول بها. كما يتطلب هذا المنصب التواصل مع السفارات والقنصليات والمؤسسات التعليمية حسب الحاجة. تشمل المهام اليومية تقديم الدعم الفني المتعلق بعمليات التأشيرات، والحفاظ على سجلات منظمة، والتعاون مع الفرق الداخلية لضمان تقديم الخدمة بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إجراء أبحاث مفصلة حول خيارات الجامعات الدولية ومتطلبات الدخول وهيكل الرسوم الدراسية والمواعيد النهائية للتقديم.
• تحديث بيانات المتقدمين، ومواعيد التقديم، وحالات التأشيرات بدقة باستخدام برنامج Microsoft Excel.
• تقديم الدعم الفني للمتقدمين بشأن عمليات التأشيرات والإجابة على استفساراتهم.
• تنظيم ومتابعة الوثائق المطلوبة لضمان توافقها مع المعايير القانونية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع الحالات التي يتم التعامل معها.
• التعاون مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان تقديم الخدمة بشكل فعال.
• متابعة التحديثات المتعلقة بالتغييرات في قوانين الهجرة والتأشيرات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في مجال الدراسة بالخارج أو القبول الدولي أو معالجة تأشيرات الهجرة.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا بمستوى عالٍ، لتسهيل التعامل مع بوابات المؤسسات الدولية والوثائق الرسمية.
• معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel (مثل فرز البيانات، وإعداد جداول التتبع، واستخدام الصيغ) لإدارة كميات كبيرة من البيانات بكفاءة.
• القدرة على استخدام برامج المكتب وأنظمة تقديم طلبات التأشيرات عبر الإنترنت لمعالجة وتتبع الحالات.
• مهارات بحث متميزة وقدرة على التنقل بين التغيرات في القوانين المتعلقة بالتأشيرات واكتشاف المسارات التعليمية البديلة.
• اهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية لإدارة حالات متعددة ومواعيد نهائية في آن واحد.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على مراجعة وثائق طلبات التأشيرات للتأكد من دقتها وامتثالها للوائح الدراسة والهجرة.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على التعلم السريع والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية.
• الإلمام بالتعامل مع بوابة IRCC (الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية) وتصاريح الدراسة الكندية سيكون ميزة إضافية.

إذا كنت تلبي هذه المتطلبات وتبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة عمل داعمة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى info@hms-travel.com مع ذكر "موظف تقني – قسم التأشيرات" في عنوان الرسالة. يجب أن يكون المتقدمون ضمن مسافة قريبة من بيروت، محافظة بيروت، لبنان.