Team Assistant
World Health Organization
Dohaدوام كاملخبير1 مشاهدة
تعتبر وظيفة مساعد الفريق في منظمة الصحة العالمية فرصة متميزة للانضمام إلى فريق يعمل على تعزيز التعاون الصحي والتنموي في الدول الأعضاء. سيقوم المرشح الناجح بتقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات بسلاسة وتوافق مع استراتيجيات المنظمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استلام وفرز ومعالجة المراسلات والطلبات، والمتابعة على تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية، مع الحرص على الالتزام بالمواعيد النهائية والاستجابة السريعة للاستفسارات.
- إعداد وكتابة المراسلات والتقارير والمستندات والعروض التقديمية وفقاً لتعليمات مكتوبة أو شفوية، والتأكد من دقة اللغة والتنسيق وفقاً لدليل أسلوب منظمة الصحة العالمية.
- تنظيم ترتيبات السفر لموظفي الوحدة، وتقديم طلبات السفر في النظام الإداري العالمي، وحجز تذاكر الطيران والفنادق، والتعامل مع الأمور المرتبطة بذلك.
- إعداد المستندات والعروض التقديمية للتحضير للاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية، وإرسال دعوات للمشاركين، ونسخ المستندات وإعداد الملفات، والمتابعة مع وحدات اللوجستيات بشأن الترتيبات.
- استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية، وتحديد المواعيد، والرد على الاستفسارات أو إعادة توجيه الزوار والمتصلين، وتحديث السجلات والملفات المرجعية.
- تقديم المعاملات الإدارية المختلفة في النظام الإداري العالمي، بما في ذلك شراء السلع والخدمات، والمتابعة مع الأطراف المعنية لاستلام المخرجات وإنهاء المدفوعات.
- استبدال المساعدين الآخرين داخل القسم عند الحاجة.
- مراقبة وصيانة مواد المكتب، بما في ذلك الحفاظ على قائمة المخزون للقرطاسية والمواد النظيفة، وتوزيع القرطاسية وتسجيل التوزيع حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- التعليم الأساسي: إكمال التعليم الثانوي مع تدريب في السكرتارية أو الإدارة.
- التعليم المرغوب: درجة جامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
- الخبرة الأساسية: ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة الإدارية أو السكرتارية ذات الصلة.
- الخبرة المرغوبة: خبرة ذات صلة ضمن نظام الأمم المتحدة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية وأرشفة جيدة.
- القدرة على الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين الوطنيين والدوليين.
- معرفة جيدة بقوانين وإجراءات منظمة الصحة العالمية ودليل الأسلوب الخاص بها على المستوى السكرتاري تعتبر ميزة.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى منظمة رائدة تسهم في تحسين الصحة العالمية، فإن هذه الفرصة هي المكان المناسب لك. تقدم الآن وكن جزءاً من فريق يدعم التغيير الإيجابي!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٥ مايو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة