Sr. Administrative Officer
Alghanim Industries
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
يعتبر موظف الإدارة الأول مسؤولًا عن تقديم الدعم الأساسي لضمان قدرة فريق الإدارة على العمل بأقصى كفاءة، بالإضافة إلى أداء المهام الإدارية والسكرتارية بشكل منتظم. يتطلب هذا الدور تطبيق السرية والقدرة على التفاعل بفعالية مع جميع المهام.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والفني لفريق الإدارة، بما في ذلك معالجة النصوص، والمهام السكرتارية، والدعم الإداري العام.
- استقبال وتوجيه الرسائل الهاتفية يوميًا، وضمان إيصالها إلى المعنيين.
- الحفاظ على نظام الأرشفة العام، وتصنيف جميع المراسلات في الملفات المخصصة لها.
- إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات والمذكرات التجارية وتوزيعها.
- تسهيل المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والخدمات العامة، مثل رفع طلبات التوظيف ومتابعة تأشيرات وإقامات الموظفين، ورفع طلبات صيانة.
- ضمان تسجيل وتحديث جميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية والخدمات العامة، وإبلاغ مدير الإدارة بأي قضايا تطرأ لحلها.
- القيام بتجديد جميع التراخيص ذات الصلة في الوقت المناسب.
- طلب اللوازم المكتبية والمشروبات بشكل دوري، وتنظيم توزيعها، والحفاظ على مخزون كافٍ من مستلزمات المكتب مثل خراطيش الطابعة.
- إدارة ترتيبات السفر المعقدة والمرنة، ومساعدة الموظفين في الوثائق الشخصية مثل بطاقات الزيارة، وسحب جوازات السفر، وشهادات الرواتب.
- تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو دبلوم أو درجة بكاليوس في تخصص ذي صلة بالأعمال.
- خبرة سابقة في وظيفة مشابهة.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- النزاهة والموثوقية، والمرونة، وإظهار أخلاقيات العمل الجيدة.
- القدرة على التحليل ومعرفة تامة ببرامج الحاسوب، وخاصة Excel، Access، وMicrosoft Office. يُفضل المعرفة بنظام SAP.
- اهتمام كبير بالتفاصيل، والالتزام، والاجتهاد.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت بشكل فعّال.
- قدرة على حل المشكلات بشكل مبتكر وسريع.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
- قدرة على التعامل مع المواقف المتغيرة والضغوط.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، فنحن في انتظار تقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في شركة الغنيم.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٩ أبريل ٢٠٢٦
التخصصالتعليم والتدريب
عن الشركة