Senior Manager - Events

تسعى إدارة المالية في أبوظبي إلى توظيف مدير أول للفعاليات، حيث سيتولى هذا الدور الحيوي التخطيط وإدارة وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية ذات الأثر الكبير، بما يتماشى مع الأهداف والقيم التنظيمية. يتطلب هذا الدور تنسيقًا سلسًا وتخصيص موارد بكفاءة، مع توفير تجارب استثنائية للحضور وتعزيز الابتكار والتحسين المستمر في استراتيجيات الفعاليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وصيانة تقويم شامل لإدارة الفعاليات، يتتبع جميع الفعاليات القادمة عبر الأقسام المختلفة، مع ضمان تنسيق فعال لتقليل تعارض الجداول الزمنية وزيادة المشاركة.
• إدارة تطوير وتخطيط وتنفيذ جميع الفعاليات الداخلية والخارجية، مع التأكد من توافقها مع الأهداف والقيم والعلامة التجارية للمنظمة، بما في ذلك الفعاليات المؤسسية، وأنشطة بناء الفريق، ومبادرات تفاعل الموظفين.
• إدارة ميزانية الفعاليات، مع ضمان تخصيص الموارد بكفاءة والحفاظ على معايير الجودة العالية.
• مراقبة تكاليف الفعاليات وضمان الالتزام بالإرشادات المالية.
• التعاون مع فريق التواصل الداخلي لتطوير الرسائل واستراتيجيات الترويج للفعاليات، مع ضمان توافقها مع الاستراتيجية العامة للتواصل لزيادة التفاعل والحضور.
• متابعة أحدث الاتجاهات والتقنيات وأفضل الممارسات في مجال تنظيم الفعاليات، وتقديم صيغ واستراتيجيات مبتكرة لتعزيز تجربة وتفاعل الموظفين.
• إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين، مع ضمان تحقيق معايير خدمة عالية وفعالية من حيث التكلفة.
• إجراء تقييمات ما بعد الفعالية لقياس النجاح مقابل الأهداف المحددة، وتقديم الملاحظات والتوصيات للتحسين المستمر في تخطيط وتنفيذ الفعاليات.
• تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر وأداء أي مهام ذات صلة يتم تكليفها.

المتطلبات والمؤهلات:

• يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة تتراوح بين 6 إلى 8 سنوات في مجال مشابه.
• درجة بكاليوس أو أعلى في مجال الاتصال، التصميم الجرافيكي، التسويق أو ما يعادل ذلك في تخصص مشابه يتناسب مع مهام الوظيفة.
• من المفضل أن يكون لدى المتقدم شهادة متخصصة في المجال.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموردين.
• التفكير الإبداعي والقدرة على الابتكار في مجالات تخطيط الفعاليات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك والمساهمة في تنظيم فعاليات ذات تأثير، فإن هذه الوظيفة هي الفرصة المثالية لك. انضم إلى فريقنا في إدارة المالية في أبوظبي وكن جزءًا من رحلتنا نحو تحقيق التميز في الفعاليات.