Secretary (Riyadh - Yanbu - Hinakyah)
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ2 مشاهدة
تسعى شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهربائية والميكانيكية (SSEM) إلى توظيف سكرتير متميز للعمل في مواقعها في الرياض، ينبع، وحناكية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للأفراد الذين يسعون للانطلاق في مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية وداعمة، حيث يساهمون في تنظيم العمليات الإدارية وتسهيل التواصل بين الفرق المختلفة داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، والاجتماعات بشكل فعّال.
- إعداد وصيانة المراسلات والتقارير والوثائق اللازمة.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، وسائر وسائل الاتصال.
- تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية.
- تسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة والأطراف الخارجية حسب الحاجة.
- الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة.
- أداء واجبات إدارية أخرى يتم تكليف بها من قبل الإدارة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل الحاصلون على شهادة جامعية.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة تعتبر ميزة إضافية.
- إلمام جيد باستخدام الحاسوب والتطبيقات المكتبية (مثل Microsoft Office).
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم المهام بفاعلية.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- سرعة التعلم والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق عمل محترف وتساهم في تحقيق الأهداف التنظيمية، فإن هذه الوظيفة هي الخيار الأمثل لك. انضم إلينا في شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهربائية والميكانيكية وكن جزءًا من نجاحنا المستمر!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣١ مايو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة