Secretary – Maintenance Department
Confediantial
Ammanدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى شركة رائدة ومُعروفة في قطاع الهندسة والتجارة إلى تعيين سكرتير لقسم الصيانة، حيث سيتولى المرشح الناجح مسؤولية التنسيق الإداري ودعم تنظيم عمليات القسم. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للأفراد الطموحين الذين يسعون للانضمام إلى بيئة عمل مهنية ومليئة بالتحديات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- جدولة وتنظيم مواعيد الصيانة والتنسيق بين الفريق الفني والعملاء.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بفاعلية.
- إعداد المراسلات الإدارية والتقارير الخاصة بالقسم.
- متابعة طلبات الصيانة وتحديث السجلات والملفات بشكل دوري.
- تنفيذ إدخال البيانات وإدارة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
- متابعة أوامر العمل وتقارير الفنيين لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري أو السكرتاري، ويفضل في مجال الصيانة أو الخدمات التقنية.
- إتقان جيد لتطبيقات Microsoft Office.
- قدرة على التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
- مهارات تواصل جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
- مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة المميزة. نحن نبحث عن أفراد مبدعين ومتحمسين للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون لديك دور فعال في تعزيز كفاءة العمليات ودعم تقديم الخدمات بشكل متميز. انضم إلينا وكن جزءًا من قصة نجاحنا!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٨ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة