Secretary

تُعلن شركة فاست لاين Fast Line عن توفر فرصة عمل بدوام كامل في وظيفة سكرتير، وذلك في مقر الشركة بمدينة الإسكندرية. تتطلب هذه الوظيفة حضوراً كاملاً في المكتب، حيث سيعمل السكرتير على إدارة العمليات اليومية للمكتب بكفاءة واحترافية.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون السكرتير مسؤولاً عن تنظيم وإدارة سير العمل اليومي بالمكتب، بما في ذلك التعامل مع المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، بالإضافة إلى تنظيم الوثائق والسجلات. كما سيساهم في تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والتقارير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات اليومية والرد على الاستفسارات الواردة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
• تنظيم الملفات والوثائق بشكل يتسم بالكفاءة والسهولة في الوصول.
• تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك تحديد المواعيد وإعداد جداول الأعمال.
• إعداد وصياغة التقارير والمستندات الرسمية.
• دعم الإدارة في المهام الإدارية التنفيذية حسب الحاجة.
• استقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم بشكل احترافي.
• الحفاظ على سرية المعلومات وضمان دقة الوثائق.
• المساهمة في خلق بيئة عمل منظمة واحترافية.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات كتابية وإملائية قوية، مع القدرة على إعداد المستندات والتقارير بدقة.
• خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية، بما في ذلك إعداد محاضر الاجتماعات والحفاظ على السجلات الرسمية.
• معرفة جيدة بمهام المساعدة الإدارية التنفيذية، مثل إدارة الجداول الزمنية والتنسيق للاجتماعات.
• خلفية في تقديم خدمات العملاء، مع القدرة على التعامل مع الزوار واستقبالهم بشكل إيجابي.
• إتقان استخدام برامج المكتب الشائعة (مثل MS Office) وأدوات البريد الإلكتروني والتقويم.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• اهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة.
• قدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على سلوك مهني.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابة أو شفهياً، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع الشركاء الداخليين والخارجيين.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتساهم في نجاح فريق عمل محترف، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى عائلة فاست لاين Fast Line.