School Receptionist - Cranleigh Abu Dhabi
Aldar Education
Abu Dhabiدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى مدرسة كرانلي في أبوظبي للبحث عن شخص دافئ ومحترف ومنظم بشكل عالي للانضمام إلى فريقنا في مرحلة ما قبل التحضير كموظف استقبال. هذه فرصة مثيرة لشخص يستمتع بالعمل في بيئة مدرسية نشطة ويمتلك شغفاً بتقديم تجربة استثنائية لأصغر طلابنا وعائلاتهم والزوار.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات الحضور من الأهل والموظفين والإدارة.
- مراقبة وتسجيل وتحديث الحضور اليومي للطلاب عبر الأنظمة المعنية (مثل iSAMS وEngage).
- متابعة الغيابات غير المبررة وإبلاغ الاتجاهات للإدارة العليا ورؤساء السنة.
- الحفاظ على سجلات الالتزام بالوقت وإصدار خطابات متابعة للأهل عند الحاجة.
- تنسيق حالات الوصول المتأخر والاصطفاف المبكر باستخدام الأنظمة المناسبة لتسجيل الدخول والخروج.
- إعداد وتوزيع تقارير الغياب اليومية على الأقسام المعنية.
- العمل مع أنظمة الالتزام الخاصة بـ ADEK لضمان تلبية المتطلبات التنظيمية.
- إدارة سجلات حضور الطلاب في الفعاليات والرحلات وجلسات الامتحانات.
- استقبال وتوجيه جميع الزوار، مقدمًا ترحيبًا دافئًا ومهنيًا عند الاستقبال.
- الرد على استفسارات الهاتف والبريد الإلكتروني بكفاءة ووفقًا لبروتوكولات المدرسة.
- دعم ممارسات الحماية من خلال إدارة نظام تسجيل الدخول وإصدار بطاقات الزوار.
- مساعدة فريق الإدارة الأوسع في الاتصالات والتوثيق والطباعة وتحضير الفعاليات.
- حضور جميع اجتماعات الفريق الإداري والرعائي عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحد الأدنى من المؤهلات: الشهادة الثانوية أو ما يعادلها.
- خبرة من سنة إلى سنتين في بيئة مدرسية أو خدمة عملاء (يفضل).
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية (محكية ومكتوبة) - أمر ضروري.
- خبرة في استخدام أنظمة المعلومات المدرسية (مثل iSAMS وEngage وSIMS - مفضل).
- القدرة على التعامل مع البيانات السرية بثقة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل بين الأشخاص وتنظيم قوية.
- أسلوب احترافي عند الرد على الهاتف.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- هدوء تحت الضغط وقدرة على تعدد المهام.
تلتزم مدرسة كرانلي في أبوظبي بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب. من المتوقع أن يتبع جميع الموظفين إجراءات حماية الأطفال في المدرسة. ستكون عروض التوظيف مشروطة بالمراجع المرضية والحصول على تصاريح الشرطة اللازمة. نرحب بك للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في خلق بيئة تعليمية متميزة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٥ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتعليم والتدريب
عن الشركة