Scholarship Programme Coordinator

يُعلن مركز تدريب World Aquatics في البحرين عن إطلاق مبادرة مثيرة لدعم حاملي منح السباحة والغوص. يهدف هذا البرنامج إلى تعزيز التطور الرياضي والأكاديمي للمواهب الشابة من خلال توفير فرص تدريب وتطوير على مستوى عالمي. تسعى World Aquatics لتوظيف منسق برنامج المنح الدراسية لدعم مدير برنامج المنح الدراسية. تُعتبر هذه الوظيفة محورية لضمان سير البرنامج بسلاسة، حيث تقدم الدعم الإداري واللوجستي والتواصلي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري من خلال الحفاظ على سجلات الرياضيين وتحديث الوثائق المتعلقة بالتأشيرات والتأمين، وإعداد التقارير والتحديثات للجهات المعنية.
• إدارة المراسلات وضمان تواصل فعال مع الرياضيين والمدربين والاتحادات الوطنية.
• تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد والفعاليات المتعلقة ببرنامج المنح الدراسية.
• تنسيق وسائل النقل والإقامة للرياضيين الحاصلين على المنح، ومساعدة في ترتيبات السفر للمسابقات بالتعاون مع المدربين وفريق السفر.
• ضمان تلبية احتياجات الرياضيين المتعلقة بالسكن والوجبات ووسائل النقل بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• دعم تسجيل الرياضيين في الدورات الأكاديمية في الجامعات الشريكة ومعالجة استفساراتهم المتعلقة باللوجستيات اليومية.
• تقديم المساعدة في تتبع الميزانية، وإعداد التقارير المالية، وإدارة الفواتير ومعالجة المدفوعات.
• الحفاظ على تواصل منتظم مع مدير البرنامج والرياضيين والمدربين وأصحاب المصلحة، وإعداد تقارير دورية عن تقدم الرياضيين وعمليات البرنامج ونتائج المنافسات.
• المساهمة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات والمنافسات والترتيبات اللوجستية اللازمة لها.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الرياضة أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو المشاريع، ويفضل أن تكون في بيئة دولية.
• إتقان اللغة الإنجليزية، وإجادة اللغة العربية أو لغة أخرى ميزة إضافية.
• إتقان استخدام مجموعة تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الجهات والتفاعل مع الرياضيين والمدربين.
• مهارات تحليلية عالية وقدرة على حل المشكلات.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتكون جزءًا من فريق يدعم تطوير الرياضيين الطموحين، فإن هذه الوظيفة قد تكون الخيار المثالي لك!