Required Secretary Cum Accounts Assistant

تُعتبر وظيفة السكرتير ومساعد المحاسبة من المناصب الحيوية التي تساهم في ضمان سير العمل بسلاسة في إدارة المكتب، بالإضافة إلى دعم قسم المحاسبة بدقة وكفاءة. تجمع هذه الوظيفة بين المهام السكرتارية والدعم المالي، مما يجعلها مثالية للمهنيين الذين يسعون للنمو في مجالات الإدارة والمحاسبة. سيقوم المرشح المثالي بإدارة العمليات اليومية للمكتب، والحفاظ على السجلات الهامة، وتنسيق الاتصالات، والمساعدة في مهام المحاسبة، مما يسهم في خلق بيئة عمل منظمة ومنتجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع مهام الإدارة العامة للمكتب والواجبات السكرتارية.
• الحفاظ على سجلات المحاسبة، والفواتير، وإجراء إدخال بيانات بدقة.
• إدارة رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات المكتبية بشكل مهني.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والورقية.
• جدولة الاجتماعات، والمواعيد، وتنسيق الأنشطة المكتبية.
• دعم الإدارة في المهام اليومية الإدارية والتشغيلية.
• المساهمة في مهام المحاسبة الأساسية ومسك الدفاتر.
• إعداد التقارير، والرسائل، والمستندات المكتبية حسب الحاجة.
• التنسيق الفعّال مع أعضاء الفريق، والعملاء، والموردين.
• ضمان بقاء بيئة المكتب منظمة وفعّالة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، التجارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 1-2 سنوات في وظائف الإدارة، أو المحاسبة، أو السكرتارية.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصي ممتازة.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• إتقان تطبيقات MS Office، بما في ذلك Word وExcel.
• معرفة أساسية بالمحاسبة ومسك الدفاتر تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل بمستوى عالٍ من الاحترافية.

المهارات المطلوبة:

• إيجابية في التعامل، مع اهتمام بالتفاصيل ورغبة في التعلم.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات بشكل فعّال.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مسيرتك المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومشجعة، فإن هذه الوظيفة هي الخيار الأمثل لك. انضم إلى فريقنا في TestHiring وكن جزءًا من نجاحنا.