Required Executive Assistant to the CEO
KUWAIT JOBS HERE
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير1 مشاهدة
نبحث عن مساعد تنفيذي متميز للرئيس التنفيذي لشركتنا "حمد عبد العزيز الصقر للتكنولوجيا والابتكار"، حيث ستلعب دورًا حيويًا في تحقيق رؤيتنا الطموحة في قطاع التكنولوجيا والابتكار. إذا كنت تملك المهارات اللازمة للعمل في بيئة سريعة التغير وتستطيع التعامل مع مهام متعددة بكفاءة عالية، فإن هذه الفرصة هي لك!
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- حلقة الوصل التجارية: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي وكافة الأطراف المعنية، بما في ذلك الجهات الحكومية والشركاء الدوليين والأفراد البارزين.
- إدارة البيانات والمعلومات: تنظيم والحفاظ على البيانات والمعلومات الحساسة بسرية تامة وبتعامل مسؤول.
- إدارة الفعاليات: تنسيق الفعاليات المهمة والاجتماعات التنفيذية، وضمان تنفيذ سلس وضيافة مثالية لجميع الحضور.
- إدارة الجدول الزمني: إدارة الجدول الزمني الديناميكي والمزدحم للرئيس التنفيذي، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات المعقدة والمؤتمرات المحلية والدولية وترتيبات السفر.
- التواصل: الإشراف على البريد الإلكتروني والمكالمات والرسائل الأخرى. إعداد وتحرير الوثائق والمستندات الرسمية بدقة عالية باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنسيق المشاريع: المساعدة في تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع الاستراتيجية الرئيسية داخل المركز، والتعاون مع الفرق متعددة التخصصات لضمان نجاح المشاريع في الوقت المحدد.
- البحث والتحليل: القيام بأبحاث السوق وجمع البيانات التكنولوجية والتجارية ذات الصلة، وتقديم تقارير ملهمة لدعم عملية اتخاذ القرار الحيوية للرئيس التنفيذي.
- الدعم التنفيذي: التعامل مع المهام والمسؤوليات الشخصية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة المواعيد الشخصية واللوجستيات بسرية تامة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه، مع تقارير مباشرة للمديرين التنفيذيين (مثل الرئيس التنفيذي أو رئيس مجلس الإدارة).
- إتقان اللغة العربية: يجب أن تكون لديك مهارات قوية في الكتابة والتحدث باللغة العربية الفصحى لإعداد المراسلات الرسمية والتواصل مع الأطراف المحلية.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترام.
- خبرة في استخدام برامج الكمبيوتر ذات الصلة (مثل حزمة Microsoft Office).
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية في كل من اللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تحليلية وبحثية متقدمة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تفاعلية استثنائية مع القدرة على بناء علاقات قوية مع الزملاء والأطراف الخارجية.
إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وتؤمن بقدرتك على المساهمة في تحقيق النجاح، فإننا نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا المتميز. تقدم الآن للانضمام إلينا!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٣ مايو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة