Registration Senior Specialist
University of Doha for Science & Technology
Dohaدوام كاملخبير0 مشاهدة
تُعد وظيفة "أخصائي تسجيل أول" في جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا فرصة مهنية متميزة للأفراد الذين يسعون للانضمام إلى بيئة تعليمية متطورة ومرموقة. تأسست الجامعة بموجب القرار الأميري رقم 13 لعام 2022، وتُعتبر أول جامعة وطنية متخصصة في التعليم التطبيقي والتقني والمهني في دولة قطر. تتيح هذه الوظيفة للمرشح المتميز المشاركة في تعزيز تجربة التعليم للطلاب من خلال إدارة عمليات التسجيل والتخرج بشكل فعال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد قائمة الطلاب المؤهلين للتخرج والتعاون مع الأطراف المعنية لتطوير قائمة شاملة للخريجين المحتملين.
- إعداد رسائل تأكيد التخرج والمستندات الأخرى المتعلقة بالتخرج لتسهيل التواصل الفعال وفي الوقت المناسب.
- إجراء تدقيقات للتخرج على سجلات الطلاب لضمان الدقة والكمال والامتثال لمتطلبات التخرج وسياسات وإجراءات الجامعة.
- التعاون مع الكليات لتحديد وحل أي تناقضات في سجلات الطلاب.
- تسهيل عملية التخرج من خلال:
- تأكيد تخرج الطلاب.
- تحديد الطلاب المتفوقين للحصول على الجوائز الأكاديمية.
- تنفيذ خطة التواصل المتعلقة بالتخرج.
- إعداد الشهادات والمراسلات المتعلقة بالتخرج.
- منح الدرجات العلمية بعد النجاح في استيفاء المتطلبات.
- الرد على الاستفسارات من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والأطراف المعنية الأخرى بشأن متطلبات التخرج والجوائز الأكاديمية والمسائل ذات الصلة.
- التعاون مع الكليات والدوائر المعنية لضمان عمليات اختيار عادلة وشفافة للجوائز الأكاديمية والتوصية بالتغييرات عند الحاجة.
- تحديد مستحقي الجوائز الأكاديمية بناءً على المعايير والإرشادات المحددة والتواصل بالقرارات مع المستحقين.
- المساعدة في إعداد شهادات الجوائز والمواد ذات الصلة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لمستحقي الجوائز وضمان تحديث سجلات الطلاب وفقًا لذلك.
- التنسيق مع إدارة القبول والتسجيل والمالية لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التسجيل أو إدارة البيانات الأكاديمية.
- معرفة شاملة بمتطلبات التخرج والسياسات الجامعية.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- القدرة على التعامل مع البيانات بدقة واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات.
- إلمام جيد بالتكنولوجيا التعليمية وأنظمة إدارة البيانات.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيدها المحددة.
تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى مؤسسة تعليمية رائدة، حيث يمكن للمرشح المثالي أن يسهم في تطوير مهارات الطلاب والمساهمة في تحقيق رؤية قطر الوطنية 2030.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٩ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة