Receptionist

تعتبر وظيفة موظف الاستقبال في المدرسة الدولية لشويفات - مدينة 6 أكتوبر فرصة مميزة للانضمام إلى شبكة تعليمية عالمية ذات سمعة مرموقة. سيكون موظف الاستقبال هو الواجهة الرئيسية للمدرسة، حيث يقوم بتوفير بيئة ترحيبية وداعمة للطلاب، الآباء، الزوار، والموظفين، مما يسهم في تعزيز تجربة التعلم داخل المؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الطلاب والموظفين والزوار بطريقة محترمة واحترافية، سواء شخصياً أو عبر الهاتف، مع تقديم المساعدة والتوجيه في الوقت المناسب.
• تعزيز بيئة إيجابية وترحيبية في مكتب الاستقبال، مع الحفاظ على تنظيم ونظافة المكان.
• إدارة استفسارات أولياء الأمور من خلال تلقي المكالمات والرد عليها وتوجيه المراسلات بشكل مناسب.
• ضمان التواصل الواضح عبر البريد الإلكتروني والهاتف مع الموظفين المعنيين والأطراف الخارجية، مع تقديم المتابعة في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للإعلانات المدرسية وجداول الأنشطة، وتوفير ردود سريعة ودقيقة لأولياء الأمور.
• دعم منسق الحياة الطلابية ومراقبي الجودة الأكاديمية في تنظيم جولات المدرسة والتوجيهات للأهالي الجدد وفعاليات المدرسة الأخرى عند الطلب.
• المساعدة في إجراءات تسجيل الطلاب، ودعم موظف القبول في توجيه أولياء الأمور الجدد في متطلبات الوثائق وشرح نظام المدرسة، والسياسات، والقواعد.
• جدولة المواعيد لأولياء الأمور مع مراقبي الجودة الأكاديمية وتحضير جميع الوثائق ذات الصلة مسبقاً.
• التعاون الوثيق مع مدير المدرسة ومدير المكتب لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في منطقة الاستقبال.
• أداء مهام ومشاريع أخرى ذات صلة حسب توجيهات إدارة المدرسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة الإنجليزية، مع ضرورة إتقان اللغة المحلية.
• القدرة على تحمل المسؤولية والالتزام بالمواعيد.
• السلوك المهني والتصرف الأخلاقي.
• القدرة على تحقيق النتائج.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية شفوية وكتابية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعّال.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
• مرونة وقدرة على التكيف مع التغييرات.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة تعليمية ديناميكية، فإن المدرسة الدولية لشويفات - مدينة 6 أكتوبر ترحب بك لتكون جزءاً من فريقها. انضم إلينا وكن جزءًا من تجربة تعليمية فريدة تساهم في تشكيل مستقبل الطلاب.