Receptionist

تُعد شركة العمر القابضة واحدة من أبرز مجموعات الاستثمار في المملكة العربية السعودية، حيث تتمتع بخبرة واسعة في مجالات تطوير العقارات وإدارة الممتلكات والمشاريع التجارية الاستراتيجية. يقع مقر الشركة في الرياض، وتقدم حلولاً متكاملة من خلال شركاتها التابعة، مع التركيز على الجودة والحوكمة والنمو المستدام بما يتماشى مع رؤية المملكة الاقتصادية.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة العمر القابضة بالرياض. سيكون لديك الدور الحيوي في تقديم تجربة إيجابية للزوار والعملاء، وضمان سير العمل بسلاسة في بيئة المكتب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار وتقديم المساعدة لهم، وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين لضمان انطباع أول إيجابي.
• إدارة المكالمات الواردة والمراسلات، وتصنيف الاستفسارات، وتوجيه الرسائل بدقة إلى أعضاء الفريق المعنيين.
• تنسيق المواعيد وجداول قاعات الاجتماعات، والحفاظ على تقويم منظم، ودعم إدارة المواعيد للمديرين أو الفرق.
• تنفيذ مهام إدارية مثل حفظ الملفات، وإدخال البيانات، والنسخ، وإدارة مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات في المكتب بكفاءة.
• دعم المهام الإدارية المتعلقة بالمرافق والاتصالات، بما في ذلك التعامل مع البريد، والطرود، وتحديث قواعد بيانات جهات الاتصال مع الحفاظ على سرية المعلومات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن عامين في وظائف الاستقبال، أو في مكاتب أمامية، أو خبرة إدارية مماثلة.
• خبرة في إدارة الاتصالات متعددة القنوات (شخصياً، عبر الهاتف، عبر البريد الإلكتروني) وتوجيه الاستفسارات للأقسام المناسبة.
• خبرة في تنسيق الجداول الزمنية، والمواعيد، وجداول قاعات الاجتماعات.
• خبرة في أداء المهام الإدارية بما في ذلك إدخال البيانات، وحفظ الملفات، وإدارة مستلزمات المكتب.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية في بيئة العمل.
• إجادة أساسية لبرامج Microsoft Office.
• أن تكون المتقدم سعودي الجنسية (للسعوديين فقط).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
• مهارات عالية في خدمة العملاء وتقديم الدعم للزوار.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريق شركة العمر القابضة.