Receptionist cum Secretary
WADI AL SAHAB FOR MANAGEMENT AND CONSULTANCIES. CO
Dubaiدوام كاملمبتدئ1 مشاهدة
نبحث عن موظف استقبال وسكرتير محترف ومنظم للانضمام إلى شركتنا المتخصصة في الاستشارات الإدارية، "وادي السحاب لإدارة واستشارات الشركات"، في دبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن إدارة عمليات الاستقبال وتقديم الدعم الإداري والسكرتاري لفريق العمل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية.
- الرد على المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، والاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب.
- إدارة جدول الاجتماعات، المواعيد، وحجوزات قاعات المؤتمرات.
- التعامل مع المراسلات، وتنظيم الملفات، وإدارة الوثائق.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للإدارة.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين.
- ضمان نظافة منطقة الاستقبال وظهورها بشكل لائق في جميع الأوقات.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة مثبتة كموظف استقبال، سكرتير، أو في دور مشابه.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية.
- إتقان برامج MS Office (Word، Excel، Outlook).
- قدرة جيدة على التنظيم وإدارة المهام المتعددة.
- مظهر احترافي attitude إيجابي.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
المهارات المطلوبة:
- مهارات إدارية قوية.
- القدرة على إدارة الحجوزات بفعالية.
- مهارات تنظيم الوثائق وإدارتها.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة مسؤولة.
نقدم حزمة رواتب تنافسية وبيئة عمل ودية ومحترفة، بالإضافة إلى فرص للنمو المهني. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، ندعوك لتقديم طلبك الآن!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٨ أبريل ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة