QNB3728 - Senior Clerk Operations Control
QNB Group
Dohaدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نبذة مختصرة عن الوظيفة
تسعى مجموعة QNB لتوظيف موظف إداري أول في قسم مراقبة العمليات، حيث سيلعب المرشح الناجح دورًا أساسيًا في تقديم الدعم الإداري الروتيني وتعزيز كفاءة العمليات داخل المؤسسة. ستكون الفرصة متاحة للانضمام إلى فريق ديناميكي في الدوحة، قطر، والمساهمة في تحقيق أهداف الجودة والامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تقديم الدعم الإداري الضروري لقسم مراقبة العمليات وضمان جودة الأداء من خلال المسح الضوئي، والأرشفة، واسترجاع الوثائق والبيانات.
- إدارة البريد الداخلي والخارجي عبر نظام QPost، وضمان التسليم الفوري والسليم للرسائل.
- التنسيق لطلبات المستلزمات المكتبية من خلال نظام Coupa، مع الحفاظ على كفاءة التكلفة وتقليل الفاقد.
- استلام المستلزمات والبضائع المعتمدة من الموردين والمتاجر، وضمان الحفاظ على سجلات دقيقة.
- الحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية بشكل كامل ومحدث وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- استرجاع الملفات والسجلات والبيانات الداعمة من أنظمة الأرشفة عند الطلب من قبل الموظفين المصرح لهم.
- متابعة جمع وإرسال البريد الداخلي والخارجي من خلال QPost، وتوثيق العمليات ذات الصلة.
المتطلبات والمؤهلات
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو العمليات، ويفضل أن تكون في القطاع المصرفي أو المالي.
- معرفة جيدة ببرامج الأرشفة وإدارة المستندات، بالإضافة إلى استخدام أنظمة إدارة المشتريات.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة سريعة التغير.
المهارات المطلوبة
- مهارات اتصال فعالة، كتابية وشفوية.
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتحديد الأولويات بفعالية.
- مهارات تحليلية قوية ودقة في التعامل مع البيانات.
- إلمام جيد بأنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل محفزة وتساهم في تطوير مهاراتك، فإن مجموعة QNB هي المكان المناسب لك. نحن نبحث عن أفراد ملتزمين وطموحين للانضمام إلى فريقنا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢١ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالقانون والشؤون القانونية
عن الشركة