QNB3719 - Senior Clerk Infrastructure

تعد وظيفة كاتب أول في إدارة البنية التحتية فرصة مثيرة للالتحاق بأحد أكبر المؤسسات المالية في الشرق الأوسط. في هذه الوظيفة، ستقوم بتقديم الدعم الإداري والكتابي لفريق خدمات البنية التحتية، مع التركيز على إدارة الوثائق والمراسلات اليومية، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمل وضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والفني لفريق خدمات البنية التحتية، مع التركيز على إعداد وتوزيع الوثائق (الطباعة، النسخ، المسح الضوئي، التجميع والتجليد).
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة للقسم والتأكد من تسجيلها وتوزيعها بدقة.
• المحافظة على سجلات دقيقة وموثوقة للوثائق والمعلومات المتعلقة بعمل القسم.
• التنسيق لاستقبال الزوار والموردين، بما يتماشى مع إجراءات الأمن المعمول بها.
• توجيه الزوار إلى الموظفين المعنيين وتنسيق متطلبات غرف الاجتماعات.
• تقديم الدعم الإداري العام لفرق البنية التحتية حسب الحاجة.
• ضمان الحفاظ على جميع السجلات بطريقة منظمة وسرية، بما يتماشى مع السياسات والمعايير المعمول بها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل وجود شهادة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في وظيفة مكتبية أو إدارية، ويفضل في بيئة مصرفية أو مالية.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق والمراسلات.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إلمام جيد باستخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل مايكروسوفت أوفيس).
• مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة للنمو المهني في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، فإننا ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة والمساهمة في نجاح QNB Group، حيث نؤمن بأن كل موظف هو ركيزة أساسية في نجاحنا المستمر.