Project Planner

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تبحث شركة Havelock One Interiors عن مخطط مشروع متمكن للانضمام إلى فريقها في مدينة عسكر، المحافظة الجنوبية، البحرين. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقدير الجدول الزمني للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، من خلال العمل بشكل وثيق مع مديري المواقع ومهندسين آخرين لتحقيق أداء متميز للمشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد خطط إدارة المشاريع، وإدارة التكاليف، وإدارة الوقت، مما يسهم في تحسين أداء المشروع.
• المشاركة في التخطيط قبل وبعد توقيع العقود، بما في ذلك إرسال طلبات العروض وتجميع الأسعار من الموردين.
• التنسيق مع قسم المشتريات لمتابعة الطلبات وتواريخ التسليم، وحل أي مشكلات قد تطرأ.
• العمل كحلقة وصل بين الشركة والأطراف الخارجية والعملاء لضمان إتمام عمليات الشراء.
• المشاركة في المراجعة الأولية للمشاريع الجديدة، وتحديد الطلبات للمعلومات الإضافية ونطاق العمل والتباينات.
• دعم إدارة المراسلات المتعلقة بالمشاريع مع الأطراف الخارجية.
• المساهمة في توضيح المعلومات الفنية المتعلقة بالمواد المستخدمة في المشاريع.
• المشاركة في الاجتماعات الفريقية وإعداد ملاحظات المتابعة والتقارير لتعزيز المساءلة والمتابعة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة من 7 إلى 10 سنوات في شركة متخصصة في تنفيذ المشاريع.
• خبرة في مشاريع الفنادق ذات الخمس نجوم، والمناطق العامة، والغرف، مع ميزة إضافية لمشاريع تجارية.
• خبرة في مشاريع المباني الشاهقة.
• يفضل أن يكون المرشح موجودًا في جدة، لكن يمكنه الانتقال إلى مدن أخرى في المملكة العربية السعودية.
• جاهز للانضمام في أقرب وقت ممكن.
• خبرة في تمديد الوقت باستخدام تقنيات مختلفة، مثل الجداول الزمنية الأساسية والتحديثات والتقارير الأسبوعية والشهرية.
• إجادة استخدام برامج Primavera P6 و MS Project ستكون ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على فهم التسلسل المناسب للمشاريع وإدارتها بشكل فعال.
• مهارات تقديم التقارير والعرض الفعالة، والقدرة على تصور مراحل المشروع وتحديد الاعتماديات.
• مهارات تواصل فعالة لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد وبشكل فعال.
• القدرة على العمل على عدة مشاريع في آن واحد، مع الحفاظ على جودة الأداء والدقة في التفاصيل.