Project Coordinator

نبحث عن منسق مشاريع متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة مالوف للتجارة والمقاولات، حيث تقع مسؤولياته في دعم فرق المشاريع من خلال إعداد الوثائق، وتقديم التقارير، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة التقديمات، وتنسيق المخططات الفنية. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية قوية وقدرة على الحفاظ على تواصل واضح بين الفرق الداخلية، والاستشاريين، والعملاء، والمقاولين من الباطن.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وتنظيم وصيانة الوثائق المتعلقة بالمشاريع بطريقة واضحة ومنظمة.
• التنسيق بين جميع الأطراف المعنية لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم المشاريع، وتحديثات الحالة، وسجلات المتابعة كما هو مطلوب.
• التنسيق ومتابعة التقديمات والمراسلات المتعلقة بالمشاريع.
• المساعدة في إعداد وتنظيم المخططات الفنية بطريقة مرتبة، احترافية، ومنسقة.
• الحفاظ على سجلات التقديمات ونظم أرشفة المشاريع محدثة.
• التنسيق مع المهندسين والاستشاريين والمقاولين والموردين لضمان تقديم الوثائق والموافقة عليها في الوقت المناسب.
• دعم فريق المشروع في تتبع المواعيد النهائية، والموافقات المعلقة، والوثائق المطلوبة لضمان تقدم المشروع.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الهندسة أو العمارة أو في مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات في مشاريع البناء أو تنسيق المشاريع.
• معرفة قوية بالوثائق الخاصة بالمشاريع، والتقارير، وتدوين محاضر الاجتماعات، والتقديمات، وتنسيق المخططات الفنية.
• فهم جيد لجداول العمل في البناء، والرسومات الفنية، وإجراءات التنسيق.
• إتقان استخدام برامج AutoCAD، Excel، Microsoft Office، وأدوات التحكم في الوثائق.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التواصل الفعال.
• قدرة على متابعة الأمور بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• موثوقية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• القدرة على إعداد وثائق ومخططات مرتبة واحترافية ومنظمة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة ديناميكية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا المتفاني في شركة مالوف للتجارة والمقاولات.