Project Administration Assistant
IUCN World Commission on Environmental Law
Ammanدوام كاملخبير1 مشاهدة
تسعى اللجنة العالمية للحقوق البيئية (IUCN) إلى توظيف مساعد إداري لمشروع JILMI، حيث يتطلب هذا الدور خبرة مثبتة في إدارة المشاريع والتنسيق التشغيلي واللوجستي وإدارة الوثائق ضمن البرامج الممولة من المانحين. سيعمل المساعد الإداري تحت إشراف مدير برنامج المياه وتغير المناخ، وبالتنسيق الوثيق مع منسق المشروع وموظفي البرنامج.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- صياغة الاتفاقيات والعقود ومذكرات التفاهم المتعلقة بمشروع JILMI، وفقاً لسياسات IUCN ومتطلبات المانحين.
- تقديم الدعم الإداري لعمليات الشراء المتعلقة بأنشطة JILMI، مع ضمان اكتمال الوثائق المطلوبة وتقديمها وفقاً لإجراءات الشراء الخاصة بـ IUCN.
- إعداد وصيانة وتحديث أرشيف رقمي شامل لأنشطة المشروع والعقود والمدفوعات والوثائق.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات وورش العمل والزيارات الميدانية والفعاليات، بما في ذلك ترتيبات المكان والسفر ودعم المشاركين.
- توثيق جميع الاجتماعات وورش العمل والفعاليات من خلال إعداد محاضر، وتتبع النقاط الإجرائية، والحفاظ على سجلات منظمة.
- تطوير رسائل رسمية للتواصل مع الجهات المعنية الرئيسية في المشروع.
- تنسيق المهام الميدانية إلى مواقع المشروع (يرموك، سد الملك طلال، كفرين) بما في ذلك ترتيبات السفر والتنظيم المحلي.
- تقديم الدعم الإداري العام لمنسق مشروع JILMI ومدير برنامج المياه وتغير المناخ.
- إدارة مخزون المشروع، بما في ذلك تتبع المعدات واللوازم والأصول عبر المواقع الميدانية ومكتب عمان.
- إدارة تقويم المشروع، وتتبع المواعيد النهائية لتسليمات ومتطلبات المدفوعات والتقارير.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون مع منظمات دولية أو مشاريع تنموية أو منظمات غير حكومية.
- خبرة مثبتة في إدارة المشاريع وتنسيق العقود، بما في ذلك دعم عمليات الشراء والمالية وفقًا للسياسات المؤسسية ومتطلبات المانحين.
- تجربة في دعم المشاريع متعددة الأطراف التي تشمل الشركاء الحكوميين وعمليات الميدان والشركاء الفنيين.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ويفضل معرفة اللغات الأخرى.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- قدرة على التواصل الفعال وبناء علاقات عمل إيجابية مع مختلف الأطراف المعنية.
- الكفاءة في استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة (مثل برامج إدارة المشاريع وبرامج معالجة النصوص).
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات بفعالية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتكون جزءًا من فريق متميز في مجال البيئة والمياه، فإننا ندعوك لتقديم طلبك الآن!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣١ مايو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة