Project Administration Assistant
IUCN Eastern and Southern Africa
Ammanعقدخبير1 مشاهدة
تسعى الاتحاد الدولي لحماية الطبيعة (IUCN) إلى توظيف مساعد إداري لمشروع إدارة المناظر الطبيعية المتكاملة في الأردن (JILMI)، وذلك لضمان تقديم دعم إداري ولوجستي قوي يساهم في تنفيذ المشروع بشكل فعال. سيكون موقع العمل في عمان، الأردن، ويتطلب التفرغ الكامل. يتعين على المتقدمين أن يكون لديهم خبرة مثبتة في إدارة المشاريع والتنسيق التشغيلي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد الاتفاقيات والعقود ومذكرات التفاهم المتعلقة بمشروع JILMI بما يتماشى مع سياسات IUCN ومتطلبات المانحين.
- متابعة وتقديم العمليات المتعلقة بالمدفوعات الخاصة بمشروع JILMI بالتنسيق الوثيق مع قسم المالية في IUCN ROWA.
- تقديم الدعم الإداري لعمليات الشراء للسلع والخدمات ذات الصلة بأنشطة JILMI، وضمان التزامها بالمعايير المطلوبة.
- تنظيم وتوثيق الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك إعداد المحاضر والتقارير اللازمة.
- إدارة الوثائق والسجلات الخاصة بالمشروع، وضمان توفرها وسهولة الوصول إليها.
- التنسيق مع فريق المشروع لضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا للمواعيد المحددة ومعايير الجودة.
- تقديم الدعم اللوجستي للفرق الميدانية خلال تنفيذ الأنشطة، بما في ذلك ترتيبات السفر والإقامة.
- المساهمة في إعداد تقارير تقدم المشروع وتوثيق الإنجازات والتحديات.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، وخاصة في البرامج الممولة من المانحين.
- معرفة جيدة بسياسات وإجراءات التمويل والتنظيمات ذات الصلة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، واللغة العربية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
- مهارات تواصل فعالة، سواء شفهياً أو كتابياً.
- قدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الجهات ذات الصلة.
- مهارات تحليلية واهتمام بالتفاصيل.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتساهم في تحقيق أهداف الحفاظ على الطبيعة، فإننا نرحب بك للانضمام إلى فريقنا والمساهمة الفعالة في مشروع JILMI.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣١ مايو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة