Procurement Clerk
UNDP Careers
Beirutدوام كاملخبير13 مشاهدة
تسعى المنظمة الإنمائية للأمم المتحدة (UNDP) إلى تعزيز وظيفة المشتريات لديها، حيث تعتبر جزءًا أساسيًا من ميزتها التنافسية كشريك مفضل في التنمية. نحن نبحث عن موظف متميز لشغل وظيفة كاتب مشتريات، حيث سيساهم في تحقيق أهداف التنمية المستدامة من خلال تنفيذ استراتيجيات شراء مستدامة تعزز من جودة الخدمات المقدمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- دعم تنفيذ استراتيجيات وسياسات المشتريات المستدامة بما يتماشى مع مبادئ العدالة والنزاهة والشفافية لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.
- ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات بالقواعد واللوائح والسياسات المعمول بها في الأمم المتحدة وUNDP.
- تقديم المساهمات اللازمة لإعداد خطط العمل الخاصة بفريق المشتريات.
- دعم عمليات الشراء للمشاريع والمكاتب والهيئات الأخرى عند الطلب، بما في ذلك إعداد وثائق RFQ وITB وRFP.
- متابعة الطلبات من الوحدات المعنية لضمان تلبية جميع المتطلبات.
- المساعدة في تحديد أولويات الطلبات بناءً على درجة الأهمية لضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة.
- تتبع جميع عمليات الشراء حتى التسليم والقبول والدفع.
- دعم نقطة الاتصال مع الموردين من خلال إنشاء وتحديث بيانات الموردين في نظام المشتريات الإلكتروني.
- إعداد المراسلات والتقارير الروتينية المتعلقة بالمشتريات وفقًا للمعايير المعمول بها في المكتب.
- الحفاظ على نظام الملفات في وحدة المشتريات وتنظيم البيانات من مصادر متعددة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال المشتريات أو الإدارة.
- معرفة شاملة بقواعد المشتريات والعمليات ذات الصلة بالأمم المتحدة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواعيد نهائية ضيقة.
- إلمام جيد باللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات عمل فعالة.
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
- قدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات بناءً على المعلومات المتاحة.
- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية بشكل متقدم.
- اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتتمتع بالشغف لتطبيق مبادئ الشراء المستدام ضمن بيئة عالمية، ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في بيروت.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٦ مارس ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة