Principal Contract Operations Specialist

تُعد وظيفة "أخصائي عمليات العقود الرئيسي" فرصة متميزة للانضمام إلى فريق Aramco Digital، حيث ستلعب دورًا حيويًا في دعم إدارة العقود والاتفاقيات مع الموردين على مستوى المؤسسة. يتحمل هذا الدور مسؤولية ضمان تنفيذ الأنشطة التعاقدية وعمليات أوامر الشراء ورصد أداء الموردين بكفاءة ووفقًا للسياسات والإجراءات التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم الأنشطة اليومية لإدارة العقود لضمان تنفيذ الاتفاقيات وفقًا لمعايير الشركة ومتطلبات التشغيل.
• إدارة ورصد عمليات أوامر الشراء، مع التأكد من دقتها واكتمالها والتزامها بالسياسات الداخلية والشروط المعتمدة.
• متابعة أداء الموردين ودعم رصد اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) والمخرجات والالتزامات التعاقدية.
• التنسيق مع فرق المشتريات، الشؤون القانونية، المالية، والجهات المعنية في الأعمال لدعم تنفيذ العقود وحل المشكلات وتحقيق الكفاءة التشغيلية.
• دعم تنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات إدارة العقود والممارسات الرقابية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود، التعديلات، أوامر الشراء، وتقارير أداء الموردين لضمان جاهزية التدقيق وسلامة الوثائق.
• دعم إعداد التقارير المتعلقة بالعقود، مراجعات الامتثال، وتقييمات الأداء التشغيلي.
• المساعدة في إدارة التعديلات، التجديدات، التمديدات، وأنشطة إغلاق العقود.
• دعم حل مسائل إدارة العقود وتصعيد الأمور التعاقدية أو التشغيلية المعقدة عند الضرورة.

المتطلبات والمؤهلات:

• التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، المشتريات، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: من 6 إلى 10 سنوات من الخبرة في إدارة العقود، عمليات المشتريات، إدارة الموردين، أو أدوار عمليات العقود.
• يفضل وجود خبرة في العمل مع عمليات المشتريات المؤسسية، إدارة الموردين، وأنشطة دورة حياة العقود.

المهارات المطلوبة:

• فهم قوي لممارسات إدارة العقود، عمليات المشتريات، وإدارة الموردين.
• معرفة بعمليات إدارة أوامر الشراء، اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، ورصد أداء الموردين.
• فهم جيد للامتثال التعاقدي ومتطلبات الحوكمة ومبادئ إدارة المخاطر التشغيلية.
• مهارات قوية في التنسيق، التواصل، وإدارة أصحاب المصلحة.
• مهارات تحليلية وتنظيمية قوية مع اهتمام عالي بالتفاصيل ودقة الوثائق.

إذا كنت تسعى إلى فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالخبرة اللازمة، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريق Aramco Digital لتحقيق النجاح معًا.