Plant Admin Assistant
MIRATO MEA
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تعد وظيفة مساعد إداري في المصنع فرصة مميزة للانضمام إلى شركة "ميراتو مينا"، الرائدة في صناعة مستحضرات التجميل والعناية الشخصية في منطقة الشرق الأوسط. سيتمكن المرشح الناجح من تقديم الدعم الإداري والكتابي اليومي لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب. هذه الوظيفة بدوام كامل وموقعها في بشامون.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- التنسيق مع جميع رؤساء الأقسام بخصوص سلوكيات العمال وتقارير الإنتاج والوثائق المتعلقة بنظام إدارة الجودة ISO.
- مراقبة كميات مستودع المستلزمات، ومستودع الأزياء، ومخازن القرطاسية، وطلب الكميات اللازمة لتلبية احتياجات التشغيل.
- الحصول على عروض أسعار محدثة من الموردين كل ثلاثة أشهر، وشراء القرطاسية ومستلزمات المصنع، والمتابعة مع الموردين حتى استلام الطلبات.
- أرشفة جميع الفواتير المتعلقة بالمصنع والمستودع، وإبراز التقارير ذات الصلة.
- التحقيق في توقيع 80 موظف يوميًا وإعادة تحديد وقت التوقيع الفعلي.
- استلام وتنظيم جميع تقارير الإنتاج يوميًا.
- أرشفة جميع المستندات الخاصة بالموارد البشرية والإنتاج والصيانة والتنظيف والأمن وفقًا لمتطلبات ISO.
- إعداد الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) بناءً على طلب مدير المصنع.
- متابعة والتحقيق في أي أرقام أو معلومات غير دقيقة في تقارير الإنتاج أو ملاحظات تسليم السلع النهائية.
- تصميم وطباعة أي ملصقات مطلوبة للإنتاج.
- التحكم في جميع مفاتيح المصنع وإمكانية الوصول.
- التحقق من فواتير المرافق العامة ومطابقتها مع الكميات المستلمة.
- أداء واجبات إضافية كما يحددها مدير العمليات في المجموعة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساعدات الإدارية، ويفضل أن تكون في بيئة صناعية.
- معرفة جيدة بنظام إدارة الجودة ISO ومتطلباته.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية، وقدرة على التعامل مع العديد من المهام في وقت واحد.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية.
- إلمام جيد بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
- دقة في التفاصيل وقدرة على التحليل والتقييم.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالمهارات المطلوبة، نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في "ميراتو مينا".
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٠ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة