Personal Secretary
Hire Rightt - Executive Search & HR Advisory
Dubaiدوام كاملخبير0 مشاهدة
نبحث عن سكرتير شخصي متميز للانضمام إلى مجموعة القابضة في دبي، حيث سيتولى المرشح المثالي مسؤوليات هامة تتعلق بالإدارة والامتثال. ستكون هذه الوظيفة بمثابة حلقة الوصل الأساسية بين الإدارة العليا ومختلف الأقسام، مما يتطلب مهارات تنظيمية وإدارية عالية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الالتزام بالامتثال: التأكد من أن الأعمال تتماشى مع القوانين واللوائح المحلية (مثل قانون الشركات، مواعيد تقديم الملفات، التراخيص).
- إدارة الاجتماعات: تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة والمساهمين، وإعداد الجداول الزمنية، وصياغة المحاضر وتوزيعها.
- حفظ السجلات والوثائق: الحفاظ على سجلات الشركة، وإدارة المعاملات مع دول مثل جزر العذراء البريطانية وسنغافورة وموريشيوس، وتحديث شهادات الأسهم ومستندات النقل.
- دعم الإدارة: تقديم الدعم الإداري والشخصي للمديرين التنفيذيين، وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- التعامل مع الوثائق القانونية: تقديم المساعدة في تقديم العائدات السنوية والتعامل مع المعاملات الخارجية مع الجهات التنظيمية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة مثبتة في إدارة المكاتب على مستوى الإدارة العليا (C-Level) كمساعد شخصي لمدة لا تقل عن 5-7 سنوات.
- مهارات عالية في استخدام الحاسوب، بما في ذلك إتقان تام لبرامج Microsoft Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
- القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
- معرفة قوية بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالشركات.
- خبرة في تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الكبيرة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- مهارات تواصل فعالة مع القدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
إذا كنت تتمتع بالخبرة المطلوبة وترغب في الانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في واحدة من أبرز الشركات في دبي، فلا تتردد في التقدم لهذه الفرصة المميزة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ يونيو ٢٠٢٦
التخصصأخرى
عن الشركة