Personal Assistant

نحن في شركة Whizz HR نبحث عن مساعد شخصي ذكي ومنظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في دبي. ستقوم بتقديم الدعم اليومي في المهام الإدارية والتنسيق، حيث يتطلب هذا الدور مهارات تواصل جيدة وشخصية مهنية قادرة على إدارة الجداول الزمنية والمكالمات وتنسيق المكتب بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية، الاجتماعات، والمواعيد.
• التعامل مع المكالمات، الرسائل الإلكترونية، والمراسلات.
• تنسيق حجز السفر والجداول الزمنية.
• الحفاظ على الوثائق، السجلات، والتقارير.
• المساعدة في إدارة المكتب والعمليات اليومية.
• متابعة الأمور مع العملاء والبائعين.
• التعامل مع المعلومات السرية بشكل مهني.
• دعم الإدارة في المهام اليومية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمساعد شخصي أو مسؤول إداري.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، Outlook).
• القدرة على التنظيم المتقن وإدارة المهام المتعددة.
• شخصية أنيقة ومهنية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة.
• قدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تنظيمية قوية.
• استباقية في إنجاز المهام.

نحن نقدم بيئة عمل ديناميكية وفرصاً للنمو والتطور. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد ومستعد للانضمام إلى فريقنا، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: hello@whizzhr.com. نرحب بجميع المتقدمين ونتطلع للالتقاء بك قريباً!