Personal Assistant to Chief Executive Officer

تبحث شركة GFS Developments عن مساعد شخصي محترف وذو تنظيم عالي للعمل بجانب رئيسها التنفيذي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. يتطلب هذا الدور تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ وإدارة الأنشطة اليومية للرئيس التنفيذي. إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي وتسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة، فإن هذه الوظيفة مناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
• تنسيق الأولويات اليومية وضمان تنفيذ الجداول الزمنية بسلاسة.
• إعداد التقارير، العروض التقديمية، محاضر الاجتماعات، والمراسلات.
• التواصل مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• تتبع المتابعات وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالعمل.
• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي لدعم الرئيس التنفيذي، أو رئيس مجلس إدارة، أو مدير عام، أو أي مسؤول تنفيذي آخر.
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (مكتوبة وم spoken) - شرط أساسي.
• خبرة في العمل بدولة الإمارات العربية المتحدة تعتبر ميزة إضافية.
• قدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
• إتقان استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace.

إذا كنت تمتلك الخبرة في تقديم الدعم التنفيذي وترغب في العمل بشكل وثيق مع القيادة العليا، نشجعك على التقدم لهذه الفرصة. انضم إلى GFS Developments وكن جزءًا من فريق يتطلع دائمًا إلى تحقيق التميز والابتكار.