Personal Assistant to Chief Executive Officer

تعتبر شركة Cyber Shield من الشركات الرائدة في مجال الأمن السيبراني وتقديم الحلول التقنية المتقدمة، حيث تسعى إلى حماية وتعزيز المشهد الرقمي المتطور في مصر. نحن متخصصون في الدفاع ضد التهديدات والبنية التحتية الذكية، مما يساعد الشركات على العمل بأمان ومرونة وثقة. يقع مقرنا في القاهرة، حيث نقدم حلولاً مبتكرة تدعم المؤسسات في جميع أنحاء البلاد بالأدوات الحديثة والدعم الموثوق. تتمثل مهمتنا في تقديم أمان أقوى وحلول أذكى للأعمال.

نبحث عن مساعد شخصي للرئيس التنفيذي، يعمل بدوام كامل وفي مقر الشركة بالقاهرة. سيكون المساعد الشخصي مسؤولاً عن إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، وترتيب المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. تشمل المهام الإضافية أداء المهام الإدارية التنفيذية، والحفاظ على السجلات، وإعداد التقارير، والمساعدة في الأنشطة اليومية التي تعزز إنتاجية الرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• تنسيق الاجتماعات مع الفرق المختلفة والموردين.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بشكل احترافي.
• أداء المهام الإدارية التنفيذية مثل إعداد التقارير وصيانة السجلات.
• ضمان تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية بشكل يتماشى مع أهداف الشركة.
• تقديم الدعم الإداري اللازم لتعزيز كفاءة الرئيس التنفيذي.
• متابعة تنفيذ المهام والمشاريع لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة في مجال المساعدة الإدارية الشخصية والتنفيذية.
• مهارات قوية في إدارة المواعيد والتنظيم.
• خبرة سابقة في المساعدة الإدارية وتنسيق المكاتب.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
• اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة في الأداء.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• إلمام بحزمة MS Office وأدوات الإدارة الأخرى.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، حيث يمكنك تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح فريقنا، فنحن نرحب بترشيحك للانضمام إلى Cyber Shield.