Personal Assistant

تسعى مجموعة بلانيت وان، برئاسة السيد سانجييف مانسوترا، إلى توظيف مساعد شخصي بدوام كامل في مقرها بدبي، الإمارات العربية المتحدة. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى منظمة عالمية متنوعّة تقدم حلولًا شاملة في مجالات التعليم والزراعة والتجارة والهندسة والطاقة والتعدين. سيتولى المساعد الشخصي دعم القيادة العليا في مهامهم اليومية، مما يسهم في تحقيق الأثر الإيجابي للمشاريع التي تنفذها المجموعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول أعمال القيادة العليا وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• تنظيم السفر والإقامة، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق.
• إعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة للاجتماعات والفعاليات.
• التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بطريقة احترافية.
• الحفاظ على نظم تنظيم الملفات والسجلات بشكل منظم وفعال.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف المعنية الخارجية لضمان تحقيق الأهداف.
• متابعة تنفيذ المهام والإجراءات لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• المساهمة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والمناسبات التجارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في تقديم الدعم الإداري للقيادات العليا أو التنفيذيين.
• درجة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• يفضل أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في دور مشابه في دبي.
• قدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفعالية.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات عالية في إدارة المواعيد وتنظيم الجداول.
• إجادة استخدام أدوات الإنتاجية المكتبية مثل تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم ومعالجة النصوص.
• القدرة على الحفاظ على السرية والنزاهة في جميع الأمور التجارية.
• الانتباه للتفاصيل والدقة في تنفيذ المهام.
• مهارات قوية في إعداد الوثائق وإدخال البيانات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة ديناميكية، فإن مجموعة بلانيت وان تدعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقها. نحن نؤمن بأهمية الابتكار والكفاءة في تطوير حلول تسهم في تحسين المجتمعات حول العالم.