Personal Assistant
Land Sterling
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
نبحث عن مساعد شخصي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في شركة لاند ستيرلينغ في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستلعب في هذه الوظيفة دورًا حيويًا في دعم رئيس مجلس الإدارة والفريق القيادي، حيث ستعمل على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم دعم إداري رفيع المستوى لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول مواعيد رئيس مجلس الإدارة وتنظيم الاجتماعات وترتيبات السفر.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الإدارة العليا والأطراف المعنية داخل وخارج الشركة.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير ومواد الاجتماعات.
- تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة والإدارة العليا، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وتدوين المحاضر.
- دعم تنسيق المشاريع، تتبع التقدم ومتابعة الإجراءات الرئيسية.
- التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمهام الإدارية العامة.
- الحفاظ على السجلات السرية ونظم الملفات.
- المساعدة في إعداد تقارير المصروفات وتقديم الدعم العام للمكتب.
- دعم الأمور الشخصية لرئيس مجلس الإدارة عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في دور مساعد شخصي رفيع.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
- مستوى عالٍ من الحرص والسرية.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
المهارات المطلوبة:
- قدرة عالية على التنظيم مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- شخصية استباقية وقادرة على العمل بشكل مستقل.
- قدرة قوية على حل المشكلات.
- القدرة على التكيف في بيئة عمل سريعة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالقدرات المطلوبة، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا الديناميكي! نحن نقدم راتبًا يتراوح بين 15,000 إلى 20,000 ريال سعودي شهريًا، مع إمكانية التفاوض للمرشح المناسب.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٥ مايو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة