Personal Assistant for Chairman
Confidential Jobs
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
نبذة مختصرة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد شخصي متميز لرئيس مجلس الإدارة، يتولى مسؤوليات إدارية وتنظيمية رفيعة المستوى لدعم الفريق الإداري التنفيذي. سيلعب المرشح الناجح دوراً حيوياً في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتعزيز التنسيق الفعال بين الإدارات المختلفة، مع الحفاظ على سرية المعلومات والاتصالات المهنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة وصيانة جداول مواعيد التنفيذيين، بما في ذلك الاجتماعات والترتيبات السفرية.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الأجندات وقاعات الاجتماعات والعروض التقديمية والمتابعات.
- فرز المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات، مع إعطاء الأولوية للأمور العاجلة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والمستندات التجارية.
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمهنية عالية وحرص على الخصوصية.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والإدارات الداخلية.
- تنسيق الاتصالات مع العملاء والموردين والشركاء التجاريين والمساهمين الخارجيين.
- متابعة المهام المعلقة والموافقات ونقاط العمل مع مختلف الإدارات.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 3 إلى 7 سنوات في أدوار المساعد التنفيذي، أو المساعد الشخصي، أو الدعم الإداري.
- يُفضل وجود خبرة في دعم الإدارة العليا أو التنفيذيين من المستوى C.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
- مستوى عالٍ من السرية والمهنية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات شخصية فعالة.
- إجادة عالية لتطبيقات Microsoft Office.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية يُفضل بشدة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتتمتع بالمهارات اللازمة لدعم فريق إداري محترف، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٠ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة