Personal Assistant

نبحث عن مساعد شخصي محترف ومنظم لدعم أحد كبار التنفيذيين في بيئة عمل سريعة ومتغيرة. يتطلب هذا الدور التركيز بشكل كبير على إدارة المواعيد، وتنسيق السفر، وجدولة الالتزامات، وضمان سير العمل بسلاسة لكل من الالتزامات المهنية وبعض الأمور الشخصية المختارة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد معقد ومتغير بشكل متكرر، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات.
• تنسيق السفر الدولي والمحلي، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، الإقامة، وسائل النقل، تأشيرات السفر، وإعداد جداول سفر مفصلة.
• تنظيم الجداول بشكل فعال والتأكد من تنسيق جميع الالتزامات بشكل مناسب.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية والمساعدة في إدارة الاتصالات نيابة عن التنفيذي.
• إعداد مواد الاجتماعات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات التوجيهية عند الحاجة.
• مراقبة الإجراءات المتبعة، والمواعيد النهائية، والأولويات المستمرة.
• المساعدة في الأمور الإدارية والتجارية، وأحياناً الأمور الشخصية.
• التواصل مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لضمان التنسيق الفعال.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي يدعم القيادة العليا.
• مهارات اللغة الأوروبية أو الروسية ستكون مفيدة، ولكنها ليست شرطاً أساسياً.
• خبرة قوية في إدارة جداول المواعيد الواسعة وترتيبات السفر.
• المرونة في ساعات العمل عند الحاجة لمتطلبات العمل.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
• القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات بفاعلية، والحفاظ على الهدوء تحت الضغط.
• مهارات تواصل وشخصية قوية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والقدرة على الحفاظ على السرية، والانتباه للتفاصيل.

تعد هذه الوظيفة فرصة فريدة للعمل عن كثب مع تنفيذي متمرس في بيئة عمل دولية ديناميكية. نحن نقدم تعويضات تنافسية تتناسب مع الخبرة والمؤهلات، مع فرصة للنمو والتطور وزيادة المسؤوليات على المدى الطويل. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في تعزيز مسيرتك المهنية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك.