Personal Assistant
Azadea Group
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
تبحث مجموعة عذابة عن مساعد شخصي متميز للانضمام إلى فريقنا في المنامة، محافظة العاصمة، البحرين. ستكون مسؤولياتك في هذه الوظيفة الحيوية هي دعم المدير من خلال إدارة المراسلات والرد على الاستفسارات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد الوثائق أو التقارير، مع الحفاظ على نظام ملفات منظم لضمان إدارة المعلومات بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وإدارة العمليات اليومية للشؤون المهنية والشخصية للمدير لضمان تقديم دعم عالي الجودة.
- إدارة جداول المواعيد بطريقة فعّالة، والتنسيق بين الأنشطة، وتحديد أولويات المواعيد، وتعديل الجدول الزمني عند الحاجة.
- متابعة رحلات العمل ونفقات أعضاء الإدارة.
- إدارة وتصنيف ومراقبة مراسلات المدير، مثل المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والرسائل، والفكسات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
- جمع واستقصاء المعلومات المتعلقة بالمواضيع المعينة، وإعداد التقارير حسب الحاجة.
- الحفاظ على نظام ملفات فعال لضمان التوثيق الدقيق.
- حضور الاجتماعات ذات المستوى الرفيع وتدوين محاضر الاجتماعات للرجوع إليها لاحقاً.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، فنحن ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريق مجموعة عذابة حيث يمكنك تنمية مهاراتك والمساهمة في نجاحنا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢١ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة