Personal Assistant-Arabic Speaking

تعتبر وظيفة مساعد شخصي (متحدث باللغة العربية) فرصة متميزة للانضمام إلى شركة Gulf Managers Executive Search، إحدى الشركات الرائدة في مجال البحث والتوظيف في منطقة الشرق الأوسط، والتي تأسست عام 1997 ومقرها في دبي. سنقوم بتقديم بيئة عمل احترافية تعزز من مهاراتك وتتيح لك المساهمة في تحقيق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول العمل التنفيذية وتنظيم المواعيد بدقة.
• التنسيق وإدارة المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
• تسهيل التواصل بين التنفيذيين وجهات الاتصال المختلفة.
• إعداد التقارير والمستندات اللازمة لدعم الفريق التنفيذي.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك الحجز والتنسيق اللوجستي.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق التنفيذي حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في دور مماثل تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات قوية في إدارة المواعيد والتنظيم.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية بشكل كامل.
• قدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية سواء كتابياً أو شفهياً.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات إدارية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• حس عالٍ من المسؤولية والانضباط الذاتي.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءاً من فريق ديناميكي في بيئة عمل مبتكرة، وترغب في تطوير مهاراتك في مجال الإدارة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلينا في Gulf Managers Executive Search. نؤمن بأن كل فرد في فريقنا يساهم في بناء مستقبلنا معاً.