Payroll Supervisor - People & Culture

يُعتبر مشرف الرواتب جزءًا أساسيًا من فريق الموارد البشرية والثقافة في فنادق ريكسوس، حيث يتحمل مسؤولية إدارة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، مما يدعم أهداف الموارد البشرية ويضمن الامتثال الكامل لقوانين العمل القطرية واللوائح المعمول بها في الشركة. يساهم هذا الدور الإشرافي في ضمان حساب الرواتب، والخصومات القانونية، ومدفوعات الإجازات، والساعات الإضافية، وتسويات نهاية الخدمة، بالتنسيق مع زملاء الموارد البشرية والفرق التشغيلية والجهات الخارجية للحفاظ على سلامة بيانات الموظفين وامتثالها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الرواتب الشهرية لعدة كيانات، بما في ذلك مكونات الرواتب الثابتة والمتغيرة مثل الراتب الأساسي، والبدلات، والساعات الإضافية، والخصومات، والقروض لضمان دفع رواتب دقيقة وفي الوقت المحدد.
• التأكد من إدخال بيانات الموظفين الجدد بدقة في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
• إعداد وتحضير وتقديم تقارير الحضور الشهرية لقسم المالية لمعالجة الرواتب في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات الرواتب الدقيقة وبيانات الموظفين ضمن أنظمة HRIS/ERP، وضمان تحديث المعلومات وامتثالها لدعم اتخاذ القرارات في الموارد البشرية.
• حساب ومعالجة مستحقات نهاية الخدمة، والتسويات النهائية، ومدفوعات الإجازات بدقة لدعم انتقال الموظفين وامتثال الموارد البشرية.
• إعداد تقارير شاملة عن الرواتب والتحليلات لمراجعة إدارة الموارد البشرية، توضح جميع التغيرات في الرواتب والبدلات والخصومات.
• ضمان الامتثال الكامل للمتطلبات القانونية، بما في ذلك تجديد الهوية القطرية، وتوفير التأمين، والالتزامات المتعلقة بنظام حماية الأجور لحماية حقوق الموظفين ودعم حوكمة الموارد البشرية.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن الموظفين الجدد، والمغادرين، والتحويلات، وتعديلات العقود للحفاظ على دقة سجلات الرواتب ودعم إدارة دورة حياة الموظفين بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الرواتب أو مجال ذي صلة، مع معرفة قوية بقوانين العمل القطرية.
• تجربة سابقة في العمل على أنظمة HRIS/ERP.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• خبرة في إعداد التقارير وتحليل البيانات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالرواتب بدقة واحترافية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت الممتازة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل.

نحن في فنادق ريكسوس نبحث عن شخص موهوب ومؤهل للانضمام إلى فريقنا، لذا إذا كنت تسعى لفرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك الآن.