Payroll Specialist

يعتبر مختص الرواتب (Payroll Specialist) عنصراً حيوياً في إدارة الرواتب في شركة TELUS Digital. تقع مسؤوليات هذا الدور في معالجة وإدارة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد لجميع الموظفين. يُعنى المختص بالامتثال لقوانين الرواتب على المستويين الفيدرالي والمحلي، بالإضافة إلى الحفاظ على سجلات الرواتب والرد على الاستفسارات المتعلقة بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة الرواتب بشكل دوري (كل أسبوعين أو شهري) للموظفين ذوي الرواتب الثابتة والساعة.
• ضمان حساب دقيق للأجور، والوقت الإضافي، والمكافآت، والعمولات، والخصومات.
• إدارة التغييرات المتعلقة بالرواتب مثل تعيينات الموظفين الجدد، وإنهاء الخدمة، والترقيات، وتعديلات الرواتب.
• الحفاظ على سجلات وتقارير الرواتب ومراجعتها لضمان دقتها.
• التأكد من الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالرواتب على المستويين الفيدرالي والمحلي.
• إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بالرواتب والنماذج السنوية مثل W-2.
• تنسيق خصومات المزايا، والامتيازات، والمساهمات التقاعدية.
• الاستجابة لاستفسارات الموظفين بشأن الرواتب وحل أي تناقضات بسرعة.
• التعاون الوثيق مع فرق الموارد البشرية والمالية لضمان دقة البيانات.
• دعم عمليات التدقيق وتقديم الوثائق المتعلقة بالرواتب حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم أو بكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة (يفضل).
• خبرة لا تقل عن عامين في معالجة الرواتب.
• معرفة شاملة بقوانين الرواتب، والضرائب، ولوائح العمل.
• تجربة في استخدام برامج الرواتب مثل ADP، أو Paychex، أو Workday، أو أنظمة مماثلة.
• إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel وأنظمة إدارة المعلومات الخاصة بالموارد البشرية (HRIS).
• مهارات قوية في الانتباه للتفاصيل والتنظيم.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.

المهارات المطلوبة:

• شهادة محترف الرواتب المعتمد (CPP) أو شهادة الأساس في الرواتب (FPC) (يفضل).
• خبرة في معالجة الرواتب على مستوى الولايات المتعددة أو الدولية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والتواصل الفعال.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية ومهنية، فإن شركة TELUS Digital تدعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا كمختص رواتب. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم!