Paralegal

تسعى شركة هيكمان للأدوية إلى توظيف مساعد قانوني (Paralegal) لدعم قسم الشؤون القانونية في إدارة الأمور القانونية اليومية، بالإضافة إلى الشؤون الإدارية والتوثيق. ستكون هذه الفرصة مناسبة للأفراد المتحمسين للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومهنية، حيث سيساهمون في تعزيز فعالية القسم القانوني داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على وتنظيم أرشيف القسم القانوني، سواءً كان ذلك إلكترونيًا أو ورقيًا، وضمان ترتيب الملفات بشكل دقيق.
• متابعة تسجيل العقود والمستندات القانونية، والتأكد من أن كافة الوثائق محدثة.
• المساعدة في إعداد وصياغة ومراجعة الوثائق القانونية الأساسية تحت إشراف المستشار القانوني.
• متابعة توقيعات العقود والموافقات مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
• تقديم الدعم في جمع وإعداد المستندات المطلوبة للشؤون القانونية، بما في ذلك اجتماعات مجلس الإدارة والجمعيات العامة والسجلات التجارية.
• التنسيق مع الجهات الحكومية ومكاتب التوثيق كما هو مطلوب.
• تحديث ومتابعة سجل التقاضي لضمان تنظيم المعلومات بشكل فعال.
• دعم القسم القانوني في المهام الإدارية مثل تنظيم الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، مسح المستندات، والتعامل مع توصيلات البريد.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة البكالوريوس في القانون.
• خبرة تتراوح بين 0-3 سنوات في دور قانوني.
• معرفة جيدة بالممارسات القانونية والإجراءات الإدارية.
• القدرة على تنظيم الملفات والمعلومات بشكل منهجي.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواعيد النهائية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• مهارات تكنولوجيا المعلومات الأساسية، بما في ذلك استخدام برامج معالجة النصوص وأدوات الأرشفة الإلكترونية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للنمو المهني والتطوير في مجال القانون، فإن هذه الوظيفة تمثل فرصة مثالية لك. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من نجاح شركة هيكمان للأدوية.