Operations Assistant
Dalal AlDoub Company
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تبحث شركة دلال الدوب عن مساعد عمليات نشيط ودقيق لدعم مدير العمليات في الإشراف على الأنشطة اليومية للشركة. تعتبر هذه الوظيفة مثالية للشخص الذي يمتلك مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة ويستمتع بالتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمليات بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والعملي لمدير العمليات.
- متابعة جميع الأقسام لضمان إتمام المهام والمشاريع في الوقت المحدد.
- تنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية والحفاظ على سجلات التقدم.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية، وجدول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات.
- مراقبة مواعيد المشاريع وتقديم التنبيهات عند حدوث أي تأخيرات.
- التنسيق مع فرق التسويق، والمنتجات، واللوجستيات، والموارد البشرية، والمالية، والمبيعات، وخدمة العملاء، والمستودعات لضمان سير العمليات بشكل سلس.
- المساعدة في تخطيط وتنسيق إطلاق المنتجات، والعروض الترويجية، والمبادرات الخاصة بالشركة.
- تتبع طلبات المخزون، وطلبات الشراء، ومتطلبات العمليات.
- الحفاظ على تنظيم السجلات والوثائق والملفات التشغيلية.
- جدولة الاجتماعات والمتابعة على النقاط المعينة خلال الاجتماعات.
- دعم تنفيذ الإجراءات التشغيلية وتحسين العمليات.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين عند الحاجة.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة والمعايير التشغيلية.
- التعامل مع المهام الإدارية العامة المعينة من قبل مدير العمليات.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
- من سنة إلى ثلاث سنوات من الخبرة في دور إداري أو عمليات أو تنسيق.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية (مع ميزة للغة العربية).
- إتقان استخدام برنامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) وGoogle Workspace.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
المهارات المطلوبة:
- احترافية ونشاط واستباقية في العمل.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
- مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والموردين.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتساهم في تحسين العمليات، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة المميزة في شركة دلال الدوب.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٤ يوليو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة