Office Operations and Facilities Supervisor
Abwaab
Baghdadدوام كاملمبتدئ3 مشاهدة
نبحث في شركة Abwaab عن مشرف عمليات المكتب والمرافق ليكون مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية لمكتبنا في بغداد. يتطلب هذا الدور شخصية منظمة وفعالة، حيث سيتولى مسؤولية ضمان سير العمليات بسلاسة عبر جميع طوابق المكتب، مع الحفاظ على المعايير العامة للمكان وتوفير بيئة عمل منتجة وآمنة للموظفين والزوار.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة عبر جميع الطوابق.
- مراقبة جاهزية المكتب وتنظيمه ونظافته وكفاءته التشغيلية.
- التنسيق والمتابعة لمتطلبات الصيانة، الإصلاحات، والقضايا التقنية.
- التأكد من أن جميع مناطق المكتب تبقى عملية واحترافية ومنظمة ومتوافقة مع معايير الشركة.
- التنسيق مع إدارة المبنى ومقدمي الخدمات والموردين لضمان استمرارية العمليات.
- إدارة مخزون المكتب واللوازم والمستهلكات ومناطق التخزين بكفاءة.
- مراقبة مستويات المخزون وضمان تجديد اللوازم في الوقت المناسب.
- الحفاظ على معايير عالية من النظافة والعرض في المكتب، والتنسيق مع موظفي النظافة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة تعليمية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو العمليات المماثلة تعتبر ميزة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع الفرق المختلفة.
- قدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بشكل فعال.
المهارات المطلوبة:
- تنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم.
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office.
- مهارات تواصل ممتازة سواءً شفويًا أو كتابيًا.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتحب أن تكون جزءًا من فريق ديناميكي يتسم بالاحترافية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في شركة Abwaab.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٤ يونيو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة