Office Manager to Chairman

نبحث عن مدير مكتب ديناميكي وكفء للعمل مع رئيس مجلس الإدارة في مجموعة "باراديس إن" لتقديم الدعم في مختلف الوظائف. ستكون هذه فرصة مميزة للانضمام إلى بيئة عمل راقية ومليئة بالتحديات، حيث يتمتع المرشح المثالي بقدرات تنظيمية وإدارية عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع الرسائل الروتينية والمتقدمة، بما في ذلك الخطابات والمذكرات والوثائق السرية ذات الطابع الزمني.
• متابعة تدفق المعلومات الواردة والصادرة وفق جدول زمني ضيق.
• التنسيق والمتابعة بين رئيس مجلس الإدارة وأقسام إدارة الفنادق المختلفة لضمان تنفيذ المهام.
• إعداد وحضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة.
• إعداد الجدول الزمني للاجتماعات والمواعيد، محلياً ودولياً، بما في ذلك التحضير ومتابعة الأعمال والترتيبات ذات الصلة.
• قيادة المشاريع المكلفة في إدارة الفعاليات ومواضيع تحليل البيانات.
• التعامل مع الشكاوى المقدمة إلى مكتب رئيس مجلس الإدارة من العملاء أو الجهات الأخرى.
• تنظيم ترتيبات السفر والاستقبال لمجموعات صغيرة أو كبيرة.
• تحسين نظام حفظ الملفات وتتبع الوثائق.
• مراجعة العقود القانونية وتتبع الأهداف والجداول الزمنية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمدير مكتب.
• القدرة على التعامل بشكل مستقل مع الاتصالات مع الكيانات الأخرى.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• القدرة على تمثيل مكتب رئيس مجلس الإدارة في التفاعلات مع العملاء والموردين الدوليين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام.
• خبرة ممتازة في استخدام برامج MS Word وExcel وPowerPoint وExchange.

المهارات المطلوبة:

• مهارات إدارة وتواصل وتفاعل تفاوض ممتازة.
• القدرة على مراجعة الميزانيات وتحليل الأرقام.
• القدرة على تحديد أولويات الاجتماعات وجدولتها.
• شخصية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• القدرة على تدريب وتوجيه فريق المكتب.

تقدم مجموعة "باراديس إن" حزمة رواتب جذابة ومنافسة مع مزايا إضافية مثل السكن الفاخر للموظفين غير المقيمين، وبونص شهري يعتمد على الأداء، وتأمين صحي خاص، وتغطية تأمينية على الحياة. انضم إلينا في هذه الفرصة الرائعة وكن جزءاً من فريق عمل راقٍ يسعى لتحقيق التميز في صناعة الضيافة.