Office Manager
SEDIVER
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
تبحث شركة SEDIVER، الرائدة عالمياً في مجال المعدات المتخصصة لانتقال الطاقة، عن مدير مكتب متميز للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في دعم استراتيجية النمو الخاصة بالشركة من خلال إدارة العمليات اليومية للمكتب وتعزيز العلاقات مع العملاء الرئيسيين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية للمكتب، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وترتيب السفر والإقامة، وإدارة قواعد البيانات.
- شراء المستلزمات المكتبية وتسجيل المخزون والحفاظ عليه.
- التعامل مع عقود البائعين وضمان الالتزام بالشروط.
- إعداد الوثائق بما في ذلك الرسائل، والتقارير، والعروض التقديمية.
- إدارة المراسلات والمستلزمات المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة.
- تعزيز التواصل الفعّال داخل المكتب والتنسيق مع مختلف الأقسام، والعمل كنقطة اتصال للعملاء والزوار.
- التنسيق مع فرق المالية والموارد البشرية في المجموعة بالإضافة إلى المنظمات الخارجية ذات الصلة بالمملكة العربية السعودية.
- تنفيذ وصيانة إجراءات المكتب وضمان الامتثال للأنظمة والتشريعات المحلية.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مهنية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في إدارة المكاتب أو كمدير إداري أو مساعد تنفيذي.
- إتقان برامج Microsoft Office والأدوات الإدارية.
- معرفة قوية بقوانين العمل في المملكة العربية السعودية.
- القدرة على إدارة الميزانيات والنفقات بكفاءة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي والمساهمة في تحقيق أهداف نمو استثنائية، فإننا نرحب بتقديم طلبك للانضمام إلى SEDIVER. نحن نبحث عن مرشحين يتمتعون بالشغف والإبداع ليكونوا جزءًا من نجاحنا المستمر في سوق المملكة العربية السعودية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٠ أبريل ٢٠٢٦
التخصصالهندسة
عن الشركة