Office Manager - CDI

تُعد شركة IKOS GROUP، الرائدة في مجال الاستشارات الهندسية المتخصصة في قطاع السكك الحديدية، من الشركات الرائدة في أوروبا. تلتزم الشركة بقيمها من خلال المشاركة الفعالة في التحول البيئي، عبر تطوير وسائل النقل المستقبلية التي ستكون آمنة ومستدامة، بالإضافة إلى توفير طاقة أكثر خضرة. ومنذ تأسيسها في عام 2005، قامت IKOS بالتوسع في فرنسا ودولياً، حيث تمتلك 33 مكتبًا في 15 دولة، ويعمل بها أكثر من 1800 مهندس في مشاريع عالمية.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تسعى شركة IKOS GROUP لتوظيف مدير مكتب (Office Manager) في مكتبها بالمنطقة الحضرية للدار البيضاء. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الإدارة الإدارية والتنظيمية وتكنولوجيا المعلومات في المكتب، لضمان سير العمل اليومي بشكل فعّال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الشؤون الإدارية وإدارة المكتب، بما في ذلك تجهيز المكتب وتنظيمه ومتابعة المراسلات والوثائق الإدارية.
• تقديم الدعم الإداري للفرق، بما في ذلك تنظيم السفر والانتقالات.
• توفير الدعم الفني وإدارة الأدوات التكنولوجية، بما في ذلك إدارة الحواسيب ودعم المستخدمين على مستوى الأساس.
• تثبيت وتكوين محطات العمل وإدارة الوصولات والتنسيق مع مقدمي الخدمات.
• متابعة العمليات الداخلية وإدارة المشاريع، وتحسين التنظيم لإنتاجية أفضل.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على شهادة بكاليوس +5 في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تكنولوجيا المعلومات.
• خبرة سابقة كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو ما يعادلها.
• إتقان جيد للأدوات المكتبية والمعرفة الأساسية في تكنولوجيا المعلومات (الشبكات، المحطات، البرمجيات).
• إجادة تامة للغة الفرنسية كتابةً وتحدثًا.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التنظيم وإدارة الأولويات بشكل فعّال.
• الاستقلالية والقدرة على العمل المتعدد المهام.
• مهارات تواصل ممتازة وروح خدمة عالية.

نتطلع إلى انضمامك إلى فريقنا، حيث نؤمن بأن كل فرد يلعب دورًا حيويًا في نجاحنا. يفضل أن يبدأ المرشح العمل في أقرب وقت ممكن، مع مراعاة فترة الإشعار المحتملة.