Office Manager
Apex Group Ltd
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى مجموعة أبيكس، والتي تأسست في برمودا عام 2003، إلى تعيين مدير مكتب في مقرنا في المنامة، البحرين. تعتبر مجموعة أبيكس واحدة من أكبر مزودي خدمات إدارة الصناديق وحلول المكاتب المتوسطة على مستوى العالم، حيث تمتاز بقدرتها على تقديم خدمات عالمية بفاعلية محلية. نحن نؤمن بأن العمل مع فريق نشيط ومتحمس هو مفتاح نجاحنا، ونقدم بيئة عمل ديناميكية تدعم تطوير مهاراتك الفريدة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة سياسات استمرارية الأعمال والسلامة والصحة المهنية وفقًا للبروتوكولات المطلوبة.
- تخطيط وإشراف على لوجستيات بيئات العمل المرنة في مكتب البحرين.
- تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية، بما في ذلك إدارة مواقف السيارات، لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
- متابعة وإدارة مستلزمات المكتب بشكل دوري.
- تقديم خدمات الاستقبال وتوفير المساعدة الإدارية والفنية لجميع الفرق.
- بناء علاقات عمل ممتازة مع نظرائنا في دول مجلس التعاون الخليجي وأصحاب المصلحة الرئيسيين في المنطقة.
- تنفيذ مهام إدارية لتعزيز رؤية مجموعة أبيكس في القطاع المالي البحريني.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دراسات جامعية أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو في دور إداري مشابه (يفضل).
- معرفة جيدة بسياسات وإجراءات السلامة والصحة المهنية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة على التعامل مع مواقف الضغط والتحديات بشكل إيجابي.
- مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقات المكتب بشكل متقدم.
- القدرة على بناء علاقات جيدة مع الزملاء والزوار.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة مهنية مشجعة وتتيح لك تطوير مهاراتك، فإننا ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريق أبيكس لتحقق طموحاتك المهنية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٣ أبريل ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة