Office Administrator – Erbil Office

نبذة مختصرة عن الوظيفة
نحن في شركة PwC، نبحث عن مسؤول إداري للمكتب في مكتب أربيل للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية للمكتب وضمان سير الأنشطة الإدارية والمالية والتشغيلية بشكل سلس وفعّال. هذه وظيفة تتطلب وجوداً قوياً على الأرض وتنسيقاً فعالاً مع الفرق المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة الأنشطة الإدارية اليومية، بما في ذلك متابعة البريد الإلكتروني، تنسيق الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتتبع الإجراءات.
• دعم الموظفين من خلال توفير اللوازم المكتبية وتلبية الطلبات العامة واحتياجات العمليات اليومية.
• الحفاظ على نظم الملفات الدقيقة وضمان توثيق صحيح عبر المجلدات المشتركة وسجلات المكتب.
• إعداد وتقديم تقديرات الميزانية الشهرية للمكتب للموافقة.
• إدارة النقدية الصغيرة، بما في ذلك تتبع النفقات، جمع الفواتير، والحفاظ على سجلات دقيقة.
• دعم معالجة الفواتير، وإنشاء أوامر الشراء، وإدخال البيانات في نظام Sage، وتحميل الوثائق إلى الأنظمة المشتركة.
• تنسيق المدفوعات الضريبية الربعية والوثائق ذات الصلة.
• متابعة مدفوعات الضمان الاجتماعي وإصدار الشيكات والوثائق المتعلقة بالشؤون المالية.
• مراقبة أرصدة الكهرباء وتنسيق الشراءات والتعبئة حسب الحاجة، بالإضافة إلى تسجيل استهلاك المرافق (الكهرباء والوقود) والحفاظ على سجلات تتبع البيئة.
• إجراء زيارات سوقية لتوريد اللوازم المكتبية.

المتطلبات والمؤهلات

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الدعم الإداري تعتبر ميزة.
• قدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• فهم جيد للممارسات المالية والإدارية.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية والعربية، سواء كتابةً أو محادثةً.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعاون مع الفرق المختلفة.
• مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج Microsoft Office.
• مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.

انضم إلينا في PwC وكن جزءًا من فريق يسعى نحو تحقيق التميز ودعم نمو الأعمال في المنطقة!