Junior Administrative Affairs Officer
NASS AL-IRAQ HOLDING
Baghdadدوام كاملمبتدئ5 مشاهدة
نحن في مجموعة نَص العراق القابضة نبحث عن موظف شؤون إدارية مبتدئ للانضمام إلى فريقنا في بغداد. إذا كانت مؤهلاتك تتوافق مع ما نبحث عنه، فلا تتردد في التقديم! نحن نؤمن بأهمية التنوع ونرحب بجميع المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس. انضم إلينا لنضيف قيمة لحياتنا معاً وننطلق نحو المستقبل!
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استلام ومراجعة وتسجيل جميع المراسلات الواردة (رسائل، بريد إلكتروني، مذكرات) وتوثيقها بدقة.
- إعداد وتنسيق وإصدار المراسلات الصادرة وفقاً لقوالب الشركة وموافقات السلطة المعنية.
- تصنيف وتخزين وأرشفة الوثائق بشكل منظم (فيزيائي وإلكتروني) لضمان سهولة الوصول وسرية المعلومات.
- الحفاظ على سجل محدث للوثائق الواردة والصادرة، يتضمن أرقام المرجع، التواريخ، الأقسام، وحالة الإجراءات.
- توزيع الوثائق الواردة على الأقسام أو الأفراد المعنيين وضمان تأكيد الاستلام.
- متابعة الأقسام بشأن الإجراءات المعينة، المواعيد النهائية، والردود لضمان إغلاقها في الوقت المناسب.
- تتبع العناصر المعلقة وتصعيد التأخيرات إلى المشرف المباشر عند الضرورة.
- استرجاع الوثائق المؤرشفة عند الطلب وضمان وصولها المسيطر وتسجيل حركتها.
- ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق وقواعد الاحتفاظ، بما في ذلك التخزين المناسب والتخلص الآمن عند الحاجة.
- دعم التنسيق الداخلي من خلال جدولة المواعيد، وتذكيرات، وتحديثات التواصل المتعلقة بحالة المراسلات.
- إعداد تقارير دورية (يومية، أسبوعية، شهرية) حول حجم المراسلات، العناصر المعلقة، ومعدلات الإنجاز.
- تنفيذ مهام إدارية أخرى تُعهد إليك لدعم سير العمل المكتبي.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الإدارة والعمليات.
- مستوى عالٍ من التنظيم والتنسيق ومهارات التواصل.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية الفصحى والإنجليزية.
- القدرة على تقديم البيانات بطريقة واضحة وذات صلة بالعمل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- قدرة على تحليل البيانات وتقديمها بشكل مرئي وجذاب.
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، كتابة ومحادثة.
- القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة.
- مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانخراط في بيئة عمل مثيرة، فإن مجموعة نَص العراق القابضة هي المكان المثالي لك. انضم إلينا اليوم!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٣ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة